A virtuális asszisztens olyan vállalkozó, aki vállalkozásokat, jogi irodákat, orvosi létesítményeket és nagyvállalatokat támogat. Ez a szakember általában otthonról működik, és különböző feladatokat lát el, amelyek közé tartozik az internetes kutatás, írás, szerkesztés, könyvelés, marketingtámogatás, táblázatkezelő készítés, átírások vagy bármely más internetes vagy titkársági szolgáltatás. Az Entrepreneur magazin szerint a virtuális asszisztens ipar nagyon népszerűvé válik azon férfiak és nők körében, akik olyan munka- és magánélet egyensúlyát szeretnék elérni, amely lehetővé teszi számukra a család és a munkakörülmények ellátását. Virtuális asszisztensvé válás keveset igényel az indítási költségek, de megköveteli a számítógépek és a technológiai eszközök alapos ismeretét.
Készítsen egy jó marketingstratégiát és üzleti tervet a virtuális asszisztensei számára. Tudja, hogy virtuális asszisztens lesz idő és munka. Sok virtuális asszisztens gyakran 14 és 18 óra között dolgozik a kezdeti szakaszban. A cég létrehozása után sok tulajdonos még hosszú órákat, köztük hétvégéket és ünnepeket is dolgozik. VA-ként azonban beállíthatja saját munkatervét és munkaszüneti napjait, kora reggeleket vagy az életmódjához legjobban megfelelő órákat.
Válasszon nevet a vállalkozásának, és regisztrálja a nevét az állam államtitkárához. Válasszon kettő-három üzleti név opciót, és ellenőrizze a megfelelő állami ügynökséget, hogy ellenőrizze, hogy a nevet nem használja-e más cég. Vásároljon olyan domain nevet, amely tükrözi az Ön VA üzletét. Ezen a területen minden szakembernek rendelkeznie kell saját honlapjával, mivel ez tükrözi szakmai hozzáállásukat a munkájukkal szemben.
Olvassa el a szakterületet és más területeket, amelyek a virtuális asszisztens munkahelyi tevékenységekre vonatkoznak. Témakörök lehetnek a keresőoptimalizálás, a webes tartalmak írása, az átírási gyakorlatok és az általános információk a pénzügyi, üzleti és egészségügyi témákról. Ez a fajta információ segít Önnek értékes, speciális szolgáltatást nyújtani ügyfeleinek.
Frissítse az önéletrajzát és összpontosítson a virtuális asszisztens készségekre. Ügyeljen arra, hogy felírja a gépelés, az írás, az adatbázis-építés, az értékesítés, a keresőoptimalizálás és az egyéb releváns készségek listáját. Győződjön meg róla, hogy megemlíti az oktatási hátterét és az egyéb kapcsolódó tapasztalatokat. Készítsen PowerPoint-ot, írást, blogot és adatbázis-mintát, amelyet a potenciális ügyfeleknek küldhet.
Iratkozzon fel és töltse ki profilját a szabadúszó weboldalakon, mint például az Odesk, Freelancer vagy Elance (lásd az Erőforrás fejezetet). Szabadúszó weboldalak segítenek megtalálni az ügyfeleket, különösen, ha nincs ilyen. Az önéletrajz másolatát csatolja a szabadúszó profilhoz. Végezze el a rendelkezésre álló teszteket, amelyek segítik bizonyítani a készségeit. Tekintse meg a különböző munkakategóriákat, hogy megnézhesse a munkalehetőségeket, amelyeket Ön képes befejezni. Ajánlat a munkahelyre, hogy munkatapasztalatot szerezzen. Várja meg a munkaajánlatot és töltse ki a projektet a megadott időben. Ily módon a kliens pozitív ajánlást kap.
Lépjen kapcsolatba a helyi vállalkozások és vállalatok humánerőforrás-részlegeivel, és nyújtson be virtuális asszisztenseket. Hívja a Better Business Bureau-t, és kérjen listát a helyi vállalkozásokról. Kérje meg a potenciális ügyfeleket, hogy lépjenek kapcsolatba veled, ha vannak olyan projektek, amelyek hasznosak lehetnek a szolgáltatásainkban.
Keresse meg és vásárolja meg a webtárhelyet a virtuális asszisztens honlapján. Válasszon egy olcsó hosting tervet, mivel ez a fajta weboldal nem igényel sok helyet. Keressen egy weblapsablont, amely tükrözi az Ön üzleti tevékenységét. Az ingyenes weblapsablonok megtalálhatók az olyan weboldalakon, mint a Free Website Templates, a Free Web Templates vagy a Global Templates (lásd: Forrás rész). Töltse le a választott sablont, és béreljen egy weboldaltervezőt, hogy feltöltse a sablont, vagy megtanulja feltölteni azt saját web hosting szolgáltatásán.
Adjon információt az üzleti tevékenységeiről, az Ön által kínált szolgáltatások típusáról, a becsült szállítási időről és a webhelyére vonatkozó díjról. Tartalmazzon egy oldalt, amely a munkád mintáit tartalmazza, vagy linkeket a munkád mintáira. Előfordulhat, hogy a webhelyére is be kívánja venni az ügyfél-ajánlásokat. Győződjön meg róla, hogy az Ön elérhetőségi adatai megtalálhatók a webhely minden oldalán, így a potenciális ügyfelek nehezen tudnak kapcsolatba lépni.
Vegyük a webes marketing osztályokat vagy bármilyen más osztályt, amely segít a virtuális asszisztens üzletedben. Alkalmazza az elsajátított elveket saját webhelyére. Osztályokat találhat, amelyek segítenek fejleszteni készségeit az egyetemeken vagy a speciális képzési weboldalakon, mint például a SEO TrainingSW vagy a SEOJunkies (lásd az Erőforrás fejezetet). A tanfolyamok az Ön szakterületétől függnek.
Hirdesse webhelyét a közösségi médiahálózatokon a keresőmotor-optimalizálással kapcsolatos ismeretek alkalmazásával, valamint a hirdetőtáblákon és a szabadúszó weboldalakon nyújtott szolgáltatások reklámozásával.
