A virtuális asszisztensek helyszíni támogatást nyújtanak a vállalkozások számára a teljes munkaidős vagy helyszíni adminisztratív asszisztens erőforrásai vagy szükségessége nélkül. Néhány vállalkozó a virtuális asszisztensi vállalkozásokat munkaidő után adminisztratív és ügyvezető asszisztensként indítja el, míg mások megtanulják a szükséges készségeket a virtuális asszisztens tanúsítvány-tanfolyamok beiratkozásával. Virtuális asszisztens üzlete általános adminisztratív asszisztensi szolgáltatásokat nyújthat, mint például telefonok fogadása, faxok küldése és ütemezési találkozók, vagy bonyolultabb szolgáltatások, mint például a webes tervezés és az adatbázis-karbantartás. Az ilyen vállalkozások előnyei közé tartozik az alacsony induló tőke és az alacsony rezsi.
Jelentkezzen be az IRS honlapján a munkáltató azonosító számához, vagy az EIN-hez, amelyet általában adóazonosítónak neveznek. A virtuális asszisztens üzletének külön adóazonosítója, ahelyett, hogy saját társadalombiztosítási számát használná a bank- és hitelszámlák megnyitásához, lehetővé teszi, hogy a személyes és üzleti pénzügyeit elkülönítse, ami segít pontosabb adóbevallások benyújtásában. További adóazonosítót kérhet a nevében vagy a virtuális asszisztens cég nevében.
Vásároljon új számítógépes berendezést vagy frissítse a meglévő berendezéseket. A virtuális asszisztens üzleti sikere attól függ, hogy képes-e gyorsan és hatékonyan szolgáltatásokat nyújtani az ügyfeleknek. Győződjön meg arról, hogy a számítógép rendelkezik a legújabb operációs rendszerrel, a termelékenységgel kapcsolatos szoftverekkel és elegendő memóriával a szükséges programok futtatásához. Vásárolja meg a legújabb speciális szoftvert a fejlett szolgáltatásokhoz, amelyeket tervezni kíván, mint például a webfejlesztés és a számítógéppel segített tervezés.
Távközlési rendszerek beszerzése és telepítése. Vásároljon egy dedikált mobiltelefonot, hogy hívásokat fogadjon az ügyfelektől, vagy telepítsen külön telefonvonalat, ha nem megbízható vezeték nélküli szolgáltatással rendelkezik. A virtuális asszisztens üzleti kimenő hangposta tartalmazza az Ön nevét, üzleti nevét, irodai óráit és alternatív módjait, hogy elérje Önt. Telepítsen egy extra faxvonalat. Bár egyes ügyfelek online fax szolgáltatásokat használnak, a faxvonal telepítése lehetővé teszi, hogy üzleti ügyfeleket fogadjon azoktól, akik nem. A faxvonalat mindig extra telefonvonalként használhatja, vagy későbbi időpontban lekapcsolhatja, ha nem bizonyul hasznosnak.
Hozzon létre egy webhelyet a virtuális asszisztensek számára. Virtuális asszisztensként az Ön webhelye az Ön vállalkozásának arcát képezi. Megvásárolhat egy egyéni tartománynevet, amely 2011 júniusától évente 10 dollárba kerül, és egy könnyen használható, egyoldalas weboldalt vagy egy blogolási weboldalt hoz létre. Adja meg tapasztalatait, specialitásait, az Ön által kínált szolgáltatások listáját és elérhetőségeit. Néhány virtuális asszisztens vállalkozó magában foglalja magukról és virtuális irodájukról érdeklődésre számot tartó képeket. Ön tartalmazhat információkat az árképzésről és a különleges ajánlatokról is.
Nyisson meg egy fiókot egy online kereskedői feldolgozási szolgáltatással. Egyesek lehetővé teszik, hogy azonnal elfogadja a hitelkártyás fizetést, üzleti vagy hitelkeret nélkül. A vállalatok fizetési linkeket is biztosítanak a webhelyéhez.
Nyomtasson névjegykártyákat és prospektusokat a virtuális asszisztensek számára. Tervezheti és kinyomtathatja sajátját asztali kiadói szoftverrel, vagy szakmailag tervezheti és nyomtathatja. A marketing anyagainak tartalmaznia kell információkat a virtuális asszisztens szakterületéről, ha van ilyen, és az elérhetőségeit.
Értékelje vállalkozását. Iratkozzon fel a lehető legtöbb virtuális segédkönyvtárra. Az ilyen könyvtárak lehetővé teszik a potenciális ügyfelek számára, hogy speciális területet és földrajzi helyet kereshessenek. A virtuális asszisztensek túlnyomó többsége lehetővé teszi, hogy az Ön költségvetésétől függően ingyenes vagy fizetett címtárszolgáltatást válasszon. Ön is vásárolhat online kattintásonkénti hirdetést vagy hirdetéseket adhat ingyenes online minősített weboldalakra. Csatlakozzon a helyi kereskedelmi kamarához, hogy online szolgáltatást nyújtson az Ön területén működő vállalkozásoknak, névjegykártyákkal és brosúrákkal.
