Ha vállalkozásod van, a leltár az egyik elsődleges eszköz. A leltár olyan szó, amely sokat használ az üzleti életben, de pontosan mit jelent ez? A készlet tartalmazza az eladásra rendelkezésre álló árukat és az áruk előállításához felhasznált nyersanyagokat. Ez magában foglalhat olyan nyersanyagokat is, amelyek végül értékesítésre kerülnek. A leltár kulcsfontosságú bevételi készítő a vállalatok számára, mivel a leltár forgalma vagy értékesítése az egyik legfontosabb bevételi forrása, valamint a társaság részvényeseinek jövedelme.
A vállalat átlagos készletének kiszámítása ésszerű lehet. Ha két vagy több meghatározott időszak (általában egy hónap) értékét vagy számát kívánja megbecsülni, akkor minden hónapban hozzáadja a készletet, majd felosztja a hónapok számával. Például, ha azt szeretné, hogy az átlagos készletet az elmúlt három hónapban meg lehessen határozni, akkor minden hónapban hozzáadná a leltárt, majd ezt a számot háromra osztaná. Tehát, ha januárban 10 000 dollár értékű leltár van, akkor 8 000 dollár februárban, a két hónap átlagos készlete 10 000 $ + 8 000 ÷ 2 (hónap) = átlagos készlet. Ebben a példában az átlagos leltár $ 9,000.
A leltár típusai
Az átlagos leltár meghatározásának bonyolult része gyakran a készletet számolja. Általában a leltár nyersanyagként, folyamatban lévő termékként és késztermékként van besorolva. A nyersanyagok magukban foglalhatják az alumíniumot és az acélt az autók, pamut vagy más anyagok készítéséhez, amelyek ruházatot és lisztet készítenek a kenyérgyártók számára.
A leltár lehet a befejezetlen vagy részlegesen késztermékek is, amelyek az értékesítésre szánt termékekké válnak, ami a termelési padlón található leltár. A félig összeszerelt gépjármű vagy a varrott farmerpár kétféle folyamatban lévő leltár.
Az értékesítésre kész késztermékek szintén egyfajta készlet. Általában "árucikknek" nevezik, az ilyen jellegű leltárak általános példái közé tartoznak a televíziók, ruházat és autók.
A készletértékelés három módszere
Háromféle módon lehet értékelni a vállalat leltárát.
- FIFO, amely a First In, First Out-et jelenti, az eladott áruk értéke a legkorábbi megvásárolt anyagok költségén alapul. A fennmaradó készlet könyv szerinti költsége a legutóbb megvásárolt anyagok költségén alapul.
- LIFO, vagy Utoljára, az Első kimenet ellentétes módszert használ a FIFO-hoz. A LIFO szerint az eladott termékek árát a legutóbb megvásárolt anyagok költsége alapján értékelik, míg a fennmaradó készlet értéke a legkorábbi megvásárolt anyagok alapján történik.
- A súlyozott átlag módszer az értékesített áruk átlagát és a készlet átlagköltségét vizsgálja.
A készletforgalom arányának kiszámítása
Az átlagos leltár kiszámítása fontos, részben azért, mert ehhez a számításhoz szükséges a készletforgalom arányának meghatározása. A készletforgalom aránya kulcsfontosságú, mivel megmutatja, hogy egy adott időszak alatt mennyi készletet értékesítenek. A készletforgalom képlete:
Áruk eladott ár Átlagos leltár készlet Leltár = Készlet forgalmi arány
A forgalom meghatározásakor elengedhetetlen az átlagos leltár használata, mivel a vállalatok bizonyos időpontokban magasabb vagy alacsonyabb készletszintekkel rendelkezhetnek. Néhány kiskereskedőnek például nagyobb szabadsága lesz az ünnepek alatt, és az ünnepek után alacsonyabb a készlet.
Az áruk vagy áruk értékesítése értékesíti az áruk és szolgáltatások árát egy vállalkozás számára. Ez magában foglalhatja az anyagok költségét, a termékek létrehozásával kapcsolatos munkaerőköltségeket, valamint az áruk gyártásában felhasznált összes üzem- vagy rezsi költséget.
Jó dolog, mert nagy készletforgalom van, mert azt jelenti, hogy a vállalat gyorsan árusít és termékeik iránti keresletet jelent.
Ha egy vállalatnak alacsony a készletforgalma, akkor valószínű, hogy az értékesítés csökken, és az emberek már nem akarják a vállalat termékeit.
A készletforgalom jó mutatója annak is, hogy a vállalat milyen jól tudja kezelni a készletét. Ha a vállalat túlbecsülte termékeik iránti keresletet, és túl sok árut vásárolt, ez alacsony forgalmú lesz. Ugyanakkor a magas leltár is rosszul kezelhető. Ha a forgalom túl magas, előfordulhat, hogy a vállalat nem vásárol elegendő mennyiségű készletet, és hiányozhat az értékesítési lehetőségekről.
Ideális esetben a leltárnak és az értékesítésnek szinkronban kell lennie. A vállalat pénzeszközöket tud elszenvedni azáltal, hogy megtartja a készleteket, amelyeket nem értékesít. A készletforgalom az értékesítési hatékonyság fontos mutatója, de segíthet az üzleti tevékenység hatékonyabb kezelésében is.
Az átlagos készlet fontossága
Ha elkezdi figyelembe venni az eredménykimutatás és a mérleg közötti különbségeket, megértheti, hogy mennyire fontos az átlagos leltár használata a készletforgalom meghatározásakor.
A jövedelemadatok csak egy adott időszakra vonatkoznak, mint például egy negyedév vagy egy év. Ezzel szemben a mérleg egy bizonyos időpontban mutatja a vállalat eszközeit és kötelezettségeit. A vállalat éves leltárszintje pontosabb lesz, ha az egész évben átlagolódik, nem pedig egy hónapra nézve.
Ismét az átlagos készlet különösen hasznos szezonális vállalatok számára. Még az olyan nagy lánc üzletek is, mint a Target és a Walmart, az év során egy kicsit módosítják a készleteiket. Például júliusban a célkészlet alacsonyabb, mint novemberben és decemberben, amikor az üdülési vásárlások teljes körűek. Az átlagos leltár használata megkönnyítheti a két különböző időszakot.
Problémák az átlagos leltárral
Van néhány probléma az átlagos készletszámítás használatával.
- Hónapos bázis: Mivel az átlagos leltár a hónap végi leltár egyenlegén alapul, ez a számítás nem feltétlenül reprezentálja az átlagos készletkészlet egyenlegét naponta. Egy olyan cég, amely hagyományosan hatalmas értékesítési nyomást gyakorol minden hónap végén, hogy eleget tegyen például eladási előrejelzéseinek, a hónap végi leltárszintek csökkenése jóval a szokásos napi összegük alatt maradt. Ez a csökkenés félrevezető lehet.
- Szezonális értékesítés: A szezonális értékesítésükben nagy ingadozásokkal rendelkező vállalatok végzetes leltár-eredményeket érhetnek el. A vállalat a fő értékesítési szezon végén rendellenesen alacsony készletkészleteket mutathat, és a készletek egyenlegének jelentős növekedése közvetlenül a fő értékesítési szezon kezdete előtt.
- Becsült egyenleg: Néhány vállalat átlagosan a hónap végi leltár egyenlegét adja, nem pedig fizikai leltárszám alapján. Ha ezt a módszert alkalmazzák, akkor az átlagolás számítása önmagában egy becslésen alapulhat. Ezáltal az átlagos készletmennyiség kevésbé érvényes.
Hasznos a bevételek összehasonlításához
Bár van néhány probléma az átlagos leltár megközelítéssel, sok szempontból hasznos. Az átlagos leltár egyik hasznos aspektusa, hogy lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy összehasonlítsa a készleteket a bevételekkel. A bevételek általában az eredménykimutatásban szerepelnek mind az elmúlt hónapban, mind az évről évre. A vállalkozás tulajdonosa vagy könyvelője kiszámíthatja az átlagos készletet az évről-évre, majd az átlagos készlet egyenlegét az éves árbevételhez igazítja, ami megmutatja, hogy mennyi készletre van szükség az adott értékesítési szint támogatásához.
