A szoftverek fejlesztésének költségei a bevételek több időszakon belüli előállításában. Ennek eredményeképpen a szoftverfejlesztési költségek eszközként kerülnek elszámolásra az aktivált kiadások nevű folyamatban. Az aktivált kiadások amortizációnak vannak alávetve, amelynek során értéküket idővel elszámolják annak érdekében, hogy tükrözzék azok felhasználását a bevételek előállításában.
Egyezési elv
Az eredményszemléletű elszámolásban az egyezési elv előírja, hogy a könyvelők ugyanabban az időszakban rögzítsék a költségeket, mint azok a bevételek, amelyek előfordulása segített előállítani. Ez azért történik, hogy elkerüljék a torzulásokat, amikor az egyes időszakokban óriási bevételeket vagy kiadásokat jegyeznek fel, amikor a keresési vagy felmerülési folyamat több időszakban történt. Mind az értékcsökkenés, mind az értékcsökkenés azért történik, hogy megfeleljenek a megfelelési elvnek.
Amortizáció
Az amortizáció hasonló az értékcsökkenési folyamathoz, bár az amortizáció csak anyagi eszközök nélkül alkalmazható. Mind az értékcsökkenés, mind az értékcsökkenés célja, hogy a költségeket több időintervallumban eloszthassa annak érdekében, hogy jobban tükrözze azok időbeli alakulását, nem pedig egy időben.
Tőkésített kiadások
A szoftverfejlesztési költségeket tőkésített kiadásként lehet elszámolni, ami olyan eszköz, amely eszközvé vált. A kiadások aktiválásra kerülnek, ha azok előfordulása több, mint a felmerült időszakban történő bevételt eredményez. Például, mivel az eladásra kifejlesztett szoftvert több időszakban értékesítik, mint amennyit a fejlesztési költségek felmerültek, az említett költségeket tőkésíteni és le kell írni a későbbi időszakokban, hogy jobban tükrözze a valóságot.
A fejlesztett szoftver amortizációja
A kapitalizált szoftverfejlesztési költségek amortizációját lényegében ugyanúgy végzik, mint az értékcsökkenést. Először is, az amortizálandó összeg az eszköz teljes értéke mínusz a becsült maradványérték, amely ebben az esetben nem lehet. Az egyes időszakokra vonatkozó amortizációs ráfordítások az amortizálandó összegek, amelyek az osztalékra osztva azon időszakok száma között, amelyekben a tőkésített kiadások továbbra is hasznosak lesznek.
