A jó értékesítésű kisvállalkozások és szabadúszók nyereségesek lehetnek papíron, de a rossz pénzforgalom miatt küzdenek a számlák kifizetéséért. Az értékesített termékek vagy az Ön által nyújtott szolgáltatások időben történő és könnyen érthető számlák küldése segít elkerülni a pénzhiányt. A legtöbb számlán található szabványos információk felhasználásával saját rendszert hozhat létre, amely segít a követelések gyorsabb összegyűjtésében.
Sorolja fel a számla információit
Döntse el, mit szeretne tenni a számlán. A közös számlázási információk a következőket tartalmazzák:
- A vállalkozás neve és címe
- A tranzakció időpontja
- Tranzakció leírása
- Az eladott termék egységára
- Eladott egységek száma
- Teljes megrendelési ár
- Forgalmi adó
- Az ügyfél neve és címe
- Vásárlási megrendelés száma (ha az ügyfél használja)
- Ügyfél kapcsolat
- Fizetési feltételek
- Kedvezményes ajánlat
- Fizetési lehetőségek
Elemek leírása
A tranzakció leírása részletezi, hogy mit rendelt meg az ügyfél mondat vagy kifejezés formájában. Az egységár az Ön által eladott termék ára. Fizetési feltételei leírják, hogy mikor kell pénzt fizetni, valamint a késedelmes fizetéssel kapcsolatos szankciókat. A fizetési lehetőségek tartalmazzák az ügyfél fizetésére vonatkozó utasításokat, például a cég nevére történő csekket, a PayPal e-mail címét vagy a bankkártyás fizetés telefonon történő elfogadását. Ha a teljes fizetést egy meghatározott napon belül, például 30 napon belül szeretné megfizetni, akkor a „Nettó 30 nap” kifejezést is magában foglalja. a számla napjai. ”
Számla szám létrehozása
Amikor olyan embereket hív meg, akik pénzzel tartoznak, különösen a nagyobb ügyfeleknek és azoknak, akik megismételik az üzleti tevékenységet veled, gyakran kérik a számla számát, amiről hív. Ha hívást kap egy ügyféltől származó számláról, előfordulhat, hogy gyorsabban találja meg a dokumentumot, ha számlái vannak.
Számlázási rendszer létrehozásának legegyszerűbb módja lehet, hogy minden számla számot a dátummal kezdjen el, majd egy számot tartalmaz, amely megfelel az adott napon írt számlák számának. Ha például 2015. április 25-én csak egy számlát ír le, akkor a számla száma 42520151 lesz. Ha egy másik számlát ír le azon a napon, a számla száma 42520152 lesz. Ez a rendszer segít megakadályozni a véletlenszerű használatát szám két különböző számlán. A szám helyett egy betűt használhat, hogy kövesse a dátumot és / vagy egy kötőjelet használjon a dátum elválasztására a végső számtól vagy betűtől. Például használhatja a 4252015-1 vagy a 4252015-A készüléket az első számlára, amelyet 2015. április 25-én ír.
Hozzon létre egy számlát
Ha tudja, hogy milyen információkat szeretne a számláján feltüntetni, és számla számmal rendelkezik, hozzon létre dokumentumot. Tegye a cég nevét és elérhetőségeit a tetején, majd kövesse az ügyféladatokat. Lehet, hogy a legegyszerűbb az információk felsorolása a fejlécekkel, majd a kettősponttal, majd az információval. Például egy vendéglátó egy ilyen számlát készíthet a cupcakeshez:
Számla #: 4252015-1 megrendelt termék: Cupcakes Egységár: $ 2.50 Teljes egységek: 144 Teljes ár: 360 dollár Adó (7%): $ 25.20 Teljes esedékesség: 385,20 $
