Az alkalmazottak költségeit a szálláshelyek, étkezések, szállítások és járulékos költségek - mosoda, vegytisztítás, parkolás és tippek - költségei fedezik, amikor munkájuk otthontól távol tart. Egyes cégek részletes költségelszámolásokat igényelnek, és azokat a bevételeket is tartalmazó bevételek kísérik, amelyekkel az alkalmazottak visszafizették, amit ténylegesen költöttek. Mások úgy döntenek, hogy megadnak egy meghatározott összeget, amelyet az alkalmazottak az üzleti utakon tölthetnek. A Nolo úgy határozza meg, hogy „egy meghatározott összeg kifizetése az egyes napi költségekért egy alkalmazott vagy ügynök számára”, mint „napidíj”.
Jelentőség
Mivel az utazási költségek megtérítése adóügyi következményekkel jár a munkavállaló és a szervezet számára, az IRS létrehozott egy „bevételi eljárást”, amely meghatározza a napidíj-megengedhető költségeket és a jelentéstételt. Az IRS két napidíj-opciót tesz lehetővé: a „kombinált szállás- és étkezési költségek napidíja”, vagy „az étkezés költségeinek napidíja egyedül”. Ugyanakkor az Adótanácsadó megjegyzi, hogy a „bevételi eljárás nem kötelező”, mint vállalkozás „Ténylegesen megengedhető költségeket használhat”, feltéve, hogy „megfelelő indoklással” tartja nyilván a nyilvántartást.
Adatok értékelése
Az Általános Szolgáltatások Igazgatósága (GSA) minden évben meghatározza a napidíjakat a kontinentális USA-beli helyeken (CONUS). Az Állami Államtitkár minden hónapban naponta frissíti a külföldi helyszíneket, míg az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma Napidíj, Utazási és Szállítási Támogatási Bizottsága évente az Alaszkára, Hawaii-ra, Guamra és más nem kontinentális, USA-beli helyekre számítja ki. A CONUS-díjak megtalálhatók az IRS 1542-es kiadványában.
típusai
A GSA napidíj táblázatai felsorolják a szállás, az étkezések és a járulékos költségek mértékét - az M & IE. Az IRS az M & IE-t úgy határozza meg, mint „minden ételt; szobaszerviz; mosoda, vegytisztítás és ruházati cikkek és tippek préselése. ”Továbbá a GSA két napidíj-választási lehetőséget kínál: a szokásos mértéket és az úgynevezett„ magas alacsony ”arányt. A szabványos, szövetségi arány egy „city-by-city” dollár összeget rendel a kontinentális USA-ban. A magas alacsony arány egy árat alkalmaz az alacsonyabb költségű helyekre és a magasabb költségű helyekre. A pénzügyi elszámoltathatóság evangélikus tanácsa szerint a magas arány alacsonyabb adminisztrációt igényel.
Dokumentáció
Az IRS szerint a napidíj-visszatérítés nem fizetendő bérként, ha a munkavállalónak kifizetett összeg „egyenlő vagy kisebb, mint a szövetségi napidíj”, és a munkavállaló 60 napon belül benyújt egy költségjelentést. A költségjelentéseknek fel kell tüntetniük az utazás „üzleti célját, dátumát és helyét”.
szempontok
Az IRS szabályai korlátozzák az önfoglalkoztatottak napi étkezési költségeit. Más üzleti utazókhoz hasonlóan az önálló vállalkozóknak dokumentálniuk kell az utazásuk célját, idejét és helyét. Az IRS bevételi eljárás tartalmazza az üzleti utazással kapcsolatos levonható kiadások kiszámításához szükséges lépéseket azoknak az alkalmazottaknak, akik nem fizetnek vissza az üzleti étkezések és a járulékos ügyletekért, az adótanácsadó szerint.
