A vevőkövetelések - más néven vevőkövetelések - nem szerepelnek nyereséges kimutatásban, ami a pénzügyi embereknek gyakran a nyereség és veszteség kimutatása, vagy a P&L. Pénz, amelyet az ügyfelek a társaságnak fizetnek, a pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatáson keresztül, amelyet mérlegnek vagy pénzügyi helyzetről szóló jelentésnek is neveznek.
Könyvelés és pénzügyi beszámolás
Amikor egy szervezet árut értékesít vagy nyújt hitelt, a könyvelő debitálja az ügyfélkövetelések számláit és jóváírja az eladási bevételi számlát. Ez azért van értelme, mert a készpénzügyletek nem eredményeznek követelések összegét. Az árbevétel egy P és L komponens, amely a követelések és az eredménykimutatás közötti kapcsolat. A mérleg és az eredménykimutatás mellett a gazdálkodónak közzé kell tennie a cash flow kimutatását és egy adott időszak végén - például egy hónap vagy pénzügyi negyedévben - a saját tőke változásairól szóló jelentést.
Jelentőség
Amikor a működési időszak nem növeli a vállalati követelések számát, a befektetők azt mondhatják, hogy az üzlet nyereségesség szempontjából megállt, és hogy a felsővezetők tétlensége jelentős kockázatot jelenthet. Ez a kitettség - a kockázat másik neve - készpénzkieséshez, a befektetők kivándorlásához és a magasabb kamatlábhoz vezethet, amely gyakran az adósság visszafizetésével járó nehézségekkel jár, és az eladósodó hitel pontszám. Gondolj erre hitelkártya-kibocsátóvá, amely növeli az ügyfél éves százalékos arányát, ha az ügyfél a pénzügyi tediummal küzd, és nem tudja időben teljesíteni a kötelezettségeket.
Követelések elszámolása
Az ügyfelek követeléseinek a megfelelő pénzügyi kimutatásban történő jelentése nem az egyetlen számviteli osztály vezetője. A követelések közzétételét és nyilvántartásba vételét megelőzően számos kezdeményezés folyik. Ezek a fókusz a potenciális ügyfelek háttérellenőrzésének elvégzésében és a pénzügyi nyilvántartások ellenőrzésében a hajózási erőfeszítések nyomon követésében, a forrásdokumentumok pontosságának és következetességének felülvizsgálatában, valamint a tranzakciós adatok időben történő bejelentésében. A forrásdokumentumok közé tartoznak a fuvarlevelek, a megrendelések, a szerződések és az ügyfélszámlák.
Eszközök és technológia
A könyvelők, a pénzügyi vezetők, a hajózási ügyintézők és a költségvetési felügyelők közé tartoznak azok a vállalati személyzet, akik biztosítják, hogy a követelésáramlás a megfelelő teljesítményadatokhoz hasonlóan - a pénzügyi kimutatás másik neve. A raktárkezelők, az ellenőrök és a házon belüli kincstársak szintén mérlegelik a követelésekkel kapcsolatos politikai megfogalmazást. Ezek a személyzet olyan változatos eszközöket használ, mint az ügyfélszolgálati szoftver; vállalati erőforrás-tervezési programok; hitelfelvételi és hitelezési rendszer szoftver, más néven CALMS; valamint pénzügyi számviteli, elemzési és jelentési szoftverek vagy FAARS. Egyéb eszközök közé tartoznak a követelések és a fizetendő kezelőszoftverek, a mainframe számítógépek és a kategorizálási vagy osztályozási szoftverek.
