A munkaerő-tervezés kritikus fontosságú bármely szervezet zavartalan működéséhez. Ez egy olyan folyamat, amelynek során a humán erőforrás (HR) osztály megpróbálja a megfelelő számú alkalmazottat megfelelő pozícióba helyezni a készségeik és a legmegfelelőbb időkereten belül, hogy megfeleljen a szervezet igényeinek. A HR osztály ezt a feladatot legalább évente egyszer vállalja. A szervezeten belüli személyzeti szinteket elemzik, és a jelentések készülnek a témában.
Értékelje a személyzet szintjét
A munkaerő-tervezés megvalósításának fő célja a megfelelő személyzeti szint fenntartása. A HR osztály elkészíti a szervezet valamennyi osztályában dolgozó személyzet listáját. Ezután értékeli az egyes osztályok fontosságát és relevanciáját a szervezeti célok és célok elérésében. Ezután becslést készít az egyes osztályokban szükséges alkalmazottak számáról. A HR osztály ezt követően áthelyezi az alkalmazottakat a túlbefogadott részlegekből az elégtelen személyzetbe, hogy fenntartsa az optimális személyzeti szintet.
Bővítési terv
Amikor egy szervezet bővül, a munkaerő-tervezés kritikus lesz. Ezzel a tervezéssel a szervezet képes felmérni a további személyzeti igényeket és elkezdeni a toborzási folyamatot. Továbbá a szervezet képes a további alkalmazottak fizetésére is.
Terv csökkentése
Néha kötelezővé válik bizonyos személyzet szolgáltatásainak megszüntetése. Ennek okait meg lehet változtatni. Lehet, hogy ezek az alkalmazottak nem járulnak hozzá a szervezet sikeréhez, vagy a szervezet termelési szintje vagy szolgáltatásai iránti kereslet csökkent, ami kevesebb alkalmazottat igényel. A HR szerepe az, hogy készítsen listát az egyes osztályok által igényelt alkalmazottak számáról, és értékelje, hogy mely munkavállalóknak kell megtartaniuk és kiknek kell megszüntetniük.
