Az igazgatótanács (BOD) olyan emberek csoportja, akik társaságot vagy más szervezetet működtetnek. Amikor egy BOD-t személyesen vagy levélben kezelünk, formális megfogalmazást kell használni. A BOD kezelése gyakran néhány ember számára ijesztő élmény. Az igazgatótanács a kérdéseket vagy nyilatkozatokat vagy véleményeket kínál.
Az igazgatótanács személyesen szól. Ha részt vesz egy értekezleten, és egy kérdéssel vagy nyilatkozattal kell foglalkoznia a fórumon, a szóban forgó szavakat egy személynek kell címeznie. Ha az egész fórumra fordul, a Purdue Egyetem Online írólaborja azt javasolja, hogy mondja: „Hölgyeim és Uraim!”.
Hívja fel a tagot a címével és nevével. Az igazgatósági tag személyesen történő címzéséhez adja meg először a személy nevét, mint például a „Mr.” „Mrs.” vagy „Dr.”, majd adja meg a személy nevét és pozícióját a táblán. Példa erre: „Mr. Smith, az igazgatóság elnöke. ”Miután a személy vagy csoport elismerte, szabadon folytathatja a beszédet.
Levelet írni. Az igazgatótanácsot sokszor egy levél útján kezelik. Amikor egy levelet írunk a BOD-nek, kövessük a levélírás alapszintű üzleti alapjait.
Helyezze be saját címét a levél tetején. A feladónak tartalmaznia kell a saját címét, és a levelet keltezni kell. Nem kell beírnia a nevét a levél tetejére. Ha fejlécet használ, ez a lépés már megtörténhet.
Kezdje a levelet üdvözléssel. A levélnek „Kedves Mr. Smith” -et kell tartalmaznia. Csak a személy megfelelő címét és a személy vezetéknevét használja.
Írja be a levél testét. A tényleges levél írásakor csak a világos és könnyen érthető ténybeli információkat tartalmaz. Zárja be a levelet a „Köszönöm”, és írja alá és nyomtassa ki a teljes nevét.
Címezze be a borítékot. A borítékot a személy címével újra meg kell oldani. A cím után adja meg a személy teljes nevét, például „Mr. James Smith. ”A címzett neve alatt írja be az„ Igazgatóság elnöke ”szót. Az alábbiakban a szervezet neve és címe.
