A Pro forma és a kereskedelmi számlák mindkettőt akkor használják, amikor a vállalatok nemzetközi értékesítésben és árukban szállítanak. Hasonló dokumentumok, amelyek ugyanazokat az információkat tartalmaznak, de különböző célokat szolgálnak.
Proforma számla
A pro forma számla többé-kevésbé értékesítési ajánlatnak számít. Ezt az eladó adja ki a vevőnek, amikor a vevő fontolóra veszi az áru beszerzését az eladótól. Hasznos információkat tartalmaz az eladásról, beleértve az áru leírását, a költségeket, az alkalmazott díjakat és az értékesítés feltételeit.
Kereskedelmi számla
A kereskedelmi számla a végső számla az áru szállítása után. Ez a kötelező érvényű megállapodás és az értékesítés feltételei. A kereskedelmi számlán szereplő információk eltérhetnek a pro forma számlától. A két számla közötti bármilyen változást a vevő és az eladó megállapodása alapján végzik.
Gyakorlati használat
A tárgyalások során pro forma számlát használnak, és a megrendelés megerősítése előtt szállítják a potenciális vevőnek. A vevő megvizsgálja és elfogadja, elutasítja, vagy kapcsolatba lép az eladóval. Miután mindent megegyeztek, a megrendelést a kereskedelmi számlával együtt szállítjuk. Az eladó felelős a számlán fizetendő összeg kifizetéséért.
