A projektmenedzserek több statisztikai intézkedésre támaszkodnak annak meghatározására, hogy egy projekt milyen mértékben halad előre, és hogy várhatóan befejeződik-e az idő és a költségvetés. A legjelentősebb statisztikai intézkedések közül kettő a költséghatékonysági index és a menetrend teljesítménymutató aránya. A CPI-arány megmutatja, hogy a projekt milyen jól illeszkedik a tervezett költségvetéséhez. Az SPI-arány azt méri, hogy a projekt milyen szorosan illeszkedik a tervezett ütemezéshez.
CPI-arány kiszámítása
A CPI-arány a projektben használt erőforrások hatékony alkalmazását méri. Az arányt a befejezett munka költségeinek (BC) és az ugyanazon munka tényleges költségének (AC) viszonya alapján számítják ki. Matematikai értelemben CPI = BC / AC. Ha a fogyasztói árindex aránya kisebb, mint egy, a tényleges költség magasabb, mint a költségkeret, így a projekt költségvetése meghaladja a költségeket. Ha a CPI egy, akkor a projekt költségvetés. Az egynél nagyobb CPI azt jelenti, hogy a projekt költségvetés alatt van.
Az SPI arány kiszámítása
Az SPI-arány számításaiban a munkálatok költségvetésének költségeit is felhasználja faktorként. Az SPI azonban összehasonlítja a befejezett munka költségeit (BC) a tervezett munka költségével (SC). Matematikai értelemben SPI = BC / SC. Ha az SPI kevesebb, mint egy, a tervezett munka költsége magasabb, mint a befejezett munka költsége, így a projekt ütemterve elmarad. Ha a projekt egy SPI-jével rendelkezik, a projekt ütemezett. Az egynél magasabb SPI azt jelenti, hogy a projekt ütemezett.
Az arányok fontossága
A CPI és az SPI arányok lehetővé teszik a projektmenedzserek számára, hogy a projektek előrehaladását módosítsák. Például, ha egy projekt SPI-aránya 1,2, a projekt 20% -kal haladja meg az ütemtervet. A projektmenedzser dönthet úgy, hogy az új funkciókat a projekthez hozzáadja. Ha egy másik projekt CPI-aránya 0,75, a projekt 25% -kal haladja meg a költségvetést. A projektvezetőnek meg kell találnia a költségeket, és közelebb kell hoznia a projektet a költségvetéshez.
A kritikus arány kiszámítása
A kritikus arány a projekt általános teljesítményét mutatja mind a költségvetés, mind a menetrend szempontjából. A projektmenedzserek a CPI és az SPI szorzásával találják meg a kritikus arányt. Matematikai értelemben CR = CPI * SPI. Egy olyan projekt, amelynek CR-je kevesebb, mint egy, szenvedett az ütemtervetől, a költségvetéstől vagy mindkettőtől. Egy pontosan egy CR azt jelenti, hogy a projekt teljesítette a menedzser ütemezését és a költségvetési várakozásokat. A több mint egy CR azt jelenti, hogy a projekt vagy a tervezettnél, a költségvetésen vagy mindkettőn túl volt.
