Gyakori, hogy az "EIN" és az "adóazonosító szám" kifejezéseket felcserélve használják. Az EIN-nek és az adóazonosító számnak azonban más jelentése van. Az EIN (munkáltató azonosító száma) az adóazonosító szám, de nem minden adóazonosító szám az EIN. Az "adóazonosító szám" egy általános kifejezés, amelyet az állami és a szövetségi ügynökségek által az egyének és a vállalkozások adóbevallása céljából kijelölt különböző számok leírására használnak. Mivel az adóazonosító szám kérése számos adóazonosítót jelenthet, előnyös a különböző típusok megértése.
Szociális biztonsági adminisztrációs adóazonosító szám
Az Egyesült Államok Szociális Biztonsági Igazgatósága szociális biztonsági számokat ad ki az egyéneknek. A szövetségi adóbevallási célokra a társadalombiztosítási szám (SSN) szükséges. Az egyén SSN az, hogy mind a társadalombiztosítási igazgatóság, mind a belső bevételi szolgálat (IRS) nyomon követi az adóbevallásokat és a jövedelemadatokat az adójogi adminisztráció és a társadalombiztosítási juttatások tekintetében. Az SSN egy személy adófizető azonosító száma. Egyes szövetségi, állami vagy foglalkoztatási formákban a "társadalombiztosítási szám" és az "adóazonosító szám" kifejezések egymással felcserélhetők.
IRS-kiadott EIN
Az IRS kiadja az EIN-ket a vállalkozásoknak. Az EIN szövetségi adóazonosító számnak is nevezhető. Ez a szám lehetővé teszi az IRS számára, hogy azonosítson egy adott üzleti egységet. Bizonyos, éves jövedelemmel rendelkező birtokoknak és egységeknek rendelkezniük kell EIN-vel. Az üzleti egységek esetében az EIN sokkal hasonlít egy egyén társadalombiztosítási számára. Valójában az EIN kilenc számjegy, mint egy társadalombiztosítási szám. Ahelyett, hogy a számokat három csoportra osztanánk, egy EIN két számjegyű csoportra és hétjegyű csoportra van osztva.
IRS-kiadott ITIN
Az IRS által kiadott másik adóazonosító szám egy egyedi adófizető azonosító szám vagy ITIN. Az IRS ITIN-t ad ki a külföldi állampolgároknak és a külföldieknek, akik nem tudnak társadalombiztosítási számot szerezni. Ezeknek a külföldieknek vagy külföldieknek van olyan ügylete, mint például az Egyesült Államokban az ingatlanértékesítés, amely adójelentést vagy bejelentést igényel. Ezek az egyének nem tartják meg a foglalkoztatást az Egyesült Államokban. Míg a társadalombiztosítási szám egy külföldi képes az Egyesült Államokban dolgozni, az ITIN nem. Az ITIN csak adózási célokra szolgál.
IRS-kiadott ATIN
Az örökbefogadási adóalany azonosító számát (ATIN) adják ki a gyermekek szüleinek örökbefogadására egy függőben lévő örökbefogadáskor. Az örökbefogadó szülők általában nem rendelkeznek még a gyermek társadalombiztosítási számával, vagy nem tudják megszerezni a gyermek meglévő szociális biztonsági számát. Annak érdekében, hogy az örökbefogadó szülők függővé tegyék a gyermeket a függőben lévő elfogadáskor, az IRS-nek ATIN-t kell kiadnia. Az ATIN egy ideiglenes szám, amelyet csak a gyermek azonosító számként ad meg az adó szempontjából.
IRS-kiadott PTIN
Azok a személyek, akik más személyek fizetési nyilatkozatait készítik el, jogosultak előadói adóazonosító szám (PTIN) igénylésére. A PTIN a PTIN-tulajdonos által készített adóbevallásokon mutatja be a társadalombiztosítási számát. Ezt a számot általában olyan egyéni vállalkozóknak adják ki, akik egyébként üzleti adóazonosító számukként használnák a társadalombiztosítási számukat. Az adóelőkészítő cégek és cégek nem jogosultak a PTIN-ekre, mivel ezek a szervezetek az EIN-t használják. A PTIN célja, hogy biztonságot nyújtson az előadó szociális biztonsági számának.
Állami kiadású adóazonosító számok
Az államok adóazonosító számokat is kiadnak a vállalkozásoknak és a vállalatoknak. Egy állami szintű adóazonosító szám lehetővé teszi, hogy a vállalkozás értékesítési és használati adókat közöljön, általánosan eladási adóként. Mivel az egyes államokra és önkormányzatokra vonatkozó jogszabályok eltérőek, más adóazonosító számokat lehet kiadni egy vállalkozás számára az állami vagy helyi szintű jövedelemadó-jelentésre. Lehetséges, hogy az adóazonosító szám kérést tartalmazzon az állam által kiadott adóazonosító számot, nem pedig a gyakrabban használt szövetségi adóazonosító számot vagy egyéni társadalombiztosítási számot.
