Számos iparágban egy átadási memorandumot használnak hivatalos dokumentumként az emberek és a dolgok mozgásának nyomon követésére. Ez a memorandum néhány szükséges elemet tartalmaz, amelyeket minden iparág megoszt. Azonban a dokumentumot újrakezdjük, hogy illeszkedjen a vállalathoz.
Alkatrészek
Az átutalási nyilatkozatban mindig szerepel az átutalási kérelmet kezdeményező vállalat levélpapírja. A feljegyzés felsorolja az átvitelben részt vevő másik felet is. A dokumentum többi része tele van az átadott tételek leírásával vagy az átutalást kérő személyre vonatkozó információkkal. Biztosítási célból a tétel átutalási jegyzetekben is van hely az átadott tételek értékeléséhez.
felhasználások
A könyvtárak az átutalási memorandumot a könyvtárak közötti kölcsönnyújtási programokon keresztül a gyűjteményekből származó könyvek küldésére és fogadására használják. A kórházak használják őket a betegek egyik létesítményből a másikba történő átvitelére. Még a kormányok is ezt a feljegyzést használják dokumentumok és anyagok átadására. Az emlékeztető papíralapú bizonyítékot készít az átvitelről, és később hasznos lehet, ha az elemek elvesznek vagy sérültek.
elismerések
Az emberek és a tárgyak közötti átadási jegyzőkönyvek közötti legnagyobb különbség az egyes információkhoz szükséges információ mennyisége. A kórházak és az egyetemek olyan információs oldalakat igényelnek, amelyek tartalmazzák a személy orvosi vagy tudományos történelmét. A tételmemóriák leírása, értékelése és nagyon kevés kiegészítő információ található. Az emberek átviteli emlékeztetői is hosszú magyarázattal rendelkeznek az átadás szükségességéről. A transzfer betegek több információval rendelkeznek, mint a diákok.
szempontok
Ahol használják, az átviteli emlékeztető egy szükséges dokumentum, amelyet egy különösen formázott papírlapon kell készíteni. Gyakran más szükséges dokumentumok kísérik, amelyeket az átadás előtt kell kitölteni. Ezek magukban foglalják a hitelesítési igazolásokat, a vámdokumentációt, az átiratokat és az orvosi feljegyzéseket. A memo nem kellő időben történő kitöltése sikertelen átutalást eredményezhet.
