A számviteli terminológia konkrét eseményeket ír le. Az alulértékelt és túlbecsült két fogalom a számviteli adatok pontatlanságát írja le. A könyvelők ezeket a kifejezéseket elsősorban a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatakor használják. A kifejezések más helyzetekre is vonatkoznak, amelyek gyakran megtalálhatók a vállalat főkönyvi vagy kiegészítő folyóirataiban. A számviteli hibák téveszthetik a pénzügyi kimutatásokat a felhasználók döntése során.
Understated Defined
Az alulértékelt összegek jelzik, hogy a bejelentett összeg nem megfelelő, és a bejelentett összeg kisebb, mint a valódi összeg. Például egy könyvelő közzéteszi a nyilatkozatot, amely szerint a vállalat leltárszámláján egy alacsony értékű egyenleg van. Ez azt jelenti, hogy a bejelentett egyenleg - például 13 000 dollár - valójában 15 000 dollár. Két fióknak lesz ez a hibája, mivel a kettős bejegyzés számviteli könyve két könyvelést tesz szükségessé minden könyvelésben egy könyvelő bejegyzést a főkönyvbe.
Túlzottan definiált
A túlértékelt az ellentmondás a számviteli terminológia alulértékelésének. A könyvelők ezt a kifejezést használják, hogy leírják a hibás jelentett összeget, amely magasabb, mint a valódi összeg. A korábbi leltári példát használva a könyvelő megállapítja, hogy az egyenleg 17.000 $; az egyenlegnek azonban 15 000 dollárnak kell lennie, ami túlértékelt összeget eredményez. Egy másik számla is hibát fog okozni a kettős bejegyzéssel kapcsolatos követelmények miatt.
Kutatás
Amikor egy könyvelő alulértékelt vagy túlbecsült egyensúlyt talál, kutatást kell végeznie a hiba felfedezéséhez. A hibákat különböző típusú hibák okozhatják. A kettős kiküldetésű bejegyzések, az átültetett számok vagy a főkönyvbe bevitt hibás összegek gyakran a leggyakoribb hibák. Két fiók lesz a hiba, ami a könyvelő számára a bejegyzés mindkét oldalának felfedezéséhez vezet.
Javítás
Az alulértékelt vagy túlbecsült számla kiigazítása nem túl nehéz. A könyvelőnek vissza kell állítania a helytelen bejegyzést. Új számításokra van szükség ahhoz, hogy meghatározzuk a számla helyes összegét. A könyvelőknek papírra van szükségük a bejegyzés érvényességének igazolásához a korrekció megkezdése előtt. Bizonyos esetekben szükség lehet arra, hogy a könyvelőnek rendelkeznie kell egy igazgatóval, aki engedélyezi a korrekciót annak érdekében, hogy pontos és érvényes legyen a főkönyvi bejegyzéshez.
