Az idő értékes áru - különösen az üzleti világban. A gyakran használt dokumentumokhoz sablonok létrehozása az egyik módja az időmegtakarításnak. A vásárlási megrendelés az egyik leggyakrabban használt dokumentum a kisvállalkozások számára. Számos sablon áll rendelkezésre letölthetővé az interneten keresztül, de sok kisvállalkozás számára értékesebb, ha saját szövegszerkesztő szoftverük segítségével hozzák létre sajátjukat.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Jegyzetfüzet papír
-
Toll
-
Nyomtató
Vázolja meg a vásárlási megbízás igényeit. A legtöbb vállalat a dátumot, az ügyfélazonosító számot és a kapcsolattartási adatokat, a rendelési számot, a megrendelt termék leírását és a költségeket részesíti előnyben. A további részeket a megrendelés, a megrendelés megrendelése, megrendelés, a hajó dátuma, a számlázási módszer, a szállítási mód és a teljes költség lehet.
Hozza létre a táblát a számítógépes szoftver segítségével. Győződjön meg róla, hogy helyet biztosít az első lépésben meghatározott fontos vásárlási rendelési szakaszoknak. Tekintse meg a táblázatot a képernyőn, hogy megtudja, hogy hiányzik-e valami, és ez egy egyszerű használat formátum. Nyomtasson egy mintát.
Ellenőrizze a nyomtatott mintát. Egy minta kinyomtatásával láthatja, hogy ez egy gyakorlati dokumentum, amelyet az alkalmazottai használhatnak. Jegyzetek készítése a vásárlási megrendelés sablonjának módosításáról vagy bármilyen módjáról.
Mentse el a sablont olyan név alatt, amelyet könnyen felismerhet. Ossza meg a nevét a munkatársaival, hogy gyorsan megtalálhassa azt, ha meg kell adnia az ügyfél megrendelését.
tippek
-
Nyomtasson több vásárlási megrendelést, és helyezzen el olyan telefont, amely az ügyfél megrendelésének elkészítéséhez használható. Ez megkönnyíti az ügyfelek igényeinek kiszolgálását.
Figyelem
Amikor a tinta helyett a vásárlási megrendelés sablont a képernyőn helyettesíti, mentse a dokumentumot az ügyfél nevére és a megrendelt dátumra. Ez segít megakadályozni a megrendelési információk elvesztését.
