Az éves stratégiai tervezési találkozó megtartásakor a felkészülés gyakran elhomályosítja az ülés tényleges célját. Az előkészítés egy része magában foglalja a napirend létrehozását, a résztvevők meghívását, a napirend kiállítását és a helyszín előkészítését. Ha azonban maga az ülés nem illeszkedik az ötletgyűjtéshez, a döntéshozatalhoz és a tervek létrehozásához, előfordulhat, hogy nem hoz létre a kívánt innovációt és stratégiai kiválóságot. Míg a helyszín és a szervezet fontos, az a szemtől-szembeni kommunikáció minősége eredményez eredményt.
Határozza meg a találkozási célokat
A stratégiák általában magukban foglalják a vállalati bővítést, a marketinget, a termékcsaládokat, a versenyt és a pénzügyi elkötelezettséget. A stratégiai tervezési találkozók, amelyek egyszerűen átdolgozzák a régi stratégiai tervet az irányítócsoporttal, nem vizsgálják meg a lehetséges javítási tervet. Ha a cél az, hogy tökéletesítse stratégiáját a következő évre, indítsa el a találkozót a jelenlegi stratégia SWOT-elemzésével. Ha Ön vezető szerepet tölt be az ülésen, készítsen egy listát azokról a problémákról és kérdésekről, amelyek célja a vita ösztönzése. Hozzon létre cikkeket, fehér könyveket és videojátékokat a kreatív gondolkodás szikrázásához. Kihívja a résztvevőket, hogy kényelmetlen témákat emeljenek. A menedzserek gyakran nem akarnak lenni, hogy felálljanak, mert félnek attól, hogy leereszkednek.
Hozzon létre problémákat a további megbeszélésekhez
Az elmúlt év stratégiai tervének és az általa létrehozott SWOT-elemzésnek több pontot kell eredményeznie a vita és a megoldás érdekében. A faliújság használata a felmerülő kérdések vagy problémák felsorolásához lehetővé teszi, hogy megvitassák a megbeszélést és a pályán. Vezetőként továbbra is kihívást és kérdéseket tehet fel. A résztvevő beszélgetés pontosan az, amit akarsz, de tartsd meg a vitát, és próbáld meg megoldást és döntést hozni. A Breakout-munkamenetek innovatív megoldásokat hozhatnak létre, így a résztvevőknek az egyes kulcsfontosságú témákkal foglalkozó kitörési szekciókat rendelhetik el, és jelentést készíthetnek az új ötletekről az ülés folytatásakor.
A döntések felülvizsgálata és megerősítése
A stratégiai tervezési találkozók két vagy több egymást követő napon történő megtartásának egyik oka az, hogy a résztvevők időt szerezzenek a felvetett ötletek feldolgozására. Jó ötletnek tűnik, hogy egy éjszakai alvás után tévedés lehet. Miután teljes mértékben megvitatta a régi stratégiai tervet és megfogalmazta az új ötleteket, vizsgálja meg az egyes pontokat vagy döntéseket, és szavazzon. A szavazás kötelezi a vezetőket a döntések támogatásában. Ha egyetértés merül fel egy ponton, fontolja meg további megbeszéléseket arról, hogyan kell módosítani, hogy mindenki egyetérthessen.
Végrehajtás és nyomon követés
Természetesen a végrehajtás és a nyomon követés különbséget tesz a sikeres megbeszélés és a kudarc között. A menedzserek számára olyan könnyű megőrizni a status quo-t, amikor visszatérnek a szervezeti egységeikhez, hogy agresszíven rendeljenek felelősséget a végrehajtáshoz. Vezetőként az Ön feladata, hogy kövesse nyomon, hogy a vezetők teljes mértékben teljesítsék a stratégiai tervezési találkozón kidolgozott stratégiákat és változásokat. A referenciaértékek és az előrehaladási felülvizsgálatok meghatározása annak értékelésére, hogy a stratégiai terv milyen előnyökkel jár a szervezet számára, és hogy felül kell vizsgálni.
