Amikor a vállalatoknak PR-kampány kiépítéséhez külső PR-cégre van szükségük, gyakran több versenytárs ajánlatát kérik. A vállalkozás kirakására a vállalatnak PR-javaslatot kell bemutatnia, amely tartalmazza a vállalat céljait és céljait, a célközönséget és a médiát, az ajánlásokat, az ütemtervet és a költségvetést. A javaslat megírása előtt azonban meg kell tennie a munkát, amely magában foglalja a konkrét üzleti, az iparági és a piac egészének kutatását, valamint a különböző megközelítéseket, amelyeket a projekthez közelíthet.
Ismerje meg az Ügyfelet
Az egyik méret nem felel meg az összesnek. Mielőtt még egy PR-kampányt is megvizsgálna, időt kell szereznie az ügyfél megismerésére. Tartsa személyesen a cég vezetőivel és vezetőivel való találkozókat, majd kövesse nyomon az e-maileket és a telefonhívásokat mindaddig, amíg szilárdan meg nem ismeri a vállalati kultúrát, az általános kommunikációs stílusát és a közösség hírnevét. Például nem szeretné formális, "Wall Street Journal" típusú kampányt összeállítani egy népszerű, család-orientált vállalkozás számára, vagy fordítva.
Ismerje meg a jelenlegi piacot
Ha már jó ötleted van a javaslattal kapcsolatos hangzásról, a jelenlegi piac kontextusában vázolja azt. Végezze el a verseny elemzését és milyen reklámot és marketinget használ. Ismerje meg a célpiacot és azt, hogy hogyan kapja meg az információt. Például, ha a cél fiatal felnőttek, akkor be kell illesztenie egy szociális média szempontot a javaslatába. Ezzel szemben az idősek nem fognak reagálni a keményen ütő szociális média kampányra.
Az általános megközelítés vázlata
A végső javaslat összeállítása előtt hozzon létre egy vázlatot a szükséges részekről. Nagyobb piacon, például jelentős verseny esetén, előfordulhat, hogy magában kell foglalnia a saját cégének és a sikeres kampányok széles körű történetét. A végső fázis előtt döntse el, hogy az ügyfélnek mennyi részletet kell tudnia a versenyről és a létrehozott elemzésekről. Ahogy a kutatási fázisban jól ismeri az ügyfelet, Ön is nagyon szeretne megérteni a legjobb formátumot a javaslat bemutatásához. Akár narratív, rövid bulletpontokat, akár grafikonokkal és diagramokkal rendelkező csomagot kell megadnia, az ügyfél preferenciáitól és működési stílusától függ.
Tartalmazza az alapokat
A PR-javaslatnak ki kell emelnie az ötleteit anélkül, hogy annyi adatot adnának ki, hogy az ügyfél a javaslatot el tudja fogadni, és elképzeléseit ön nélkülözheti. Adja meg a vállalatával kapcsolatos információkat, a megfelelő hivatkozásokat, valamint a javaslat összefoglalását, és azt, amit Ön szerint a kampány által kezelendő főbb pontok. Adjon meg néhány példát a médiára, amellyel kapcsolatba lehet lépni, valamint a legjobb üzeneteket. Adja meg a tervezett munka idővonalát, valamint azt, hogy mely szolgáltatásokat fedezi a meghatározott díjak és költségek. Zárjon le egy záró nyilatkozatot, amely elmondja az ügyfélnek, hogy várjuk, hogy együtt dolgozzanak vele, és hogy biztosak vagyunk abban, hogy pozitív és virágzó kapcsolatod lesz.
