Az építészeti számvitel a „gazdálkodási” számviteli ág felügyelete alá tartozik, amely az állami számvitel, az állami számvitel, a belső könyvvizsgálat és a vezetői számvitel része. Az építőipari cégek, a mérnöki cégek és az építészeti cégek a vezetés elszámolásának egy részhalmazát használják, amelyet a projekt elszámolásnak neveznek. Az építészeti számvitel magában foglalja a projektmenedzsmentet, és magában foglalja a becsléseket, az ajánlatokat, az idő és az anyagok számlázását, valamint a munkaköltség-nyomon követést, amely pillanatfelvételt készít a projekt tevékenységéről a projekt mozgása során.
Építészeti számviteli szoftver
Az építészeti számviteli szoftver önálló modulokból áll, amelyek a bevitt adatokat a főkönyvi rendszerbe táplálják, amely létrehozza a szükséges pénzügyi vagy vezetői jelentéseket. Minden modul önállóan működik, és lehetővé teszi a jelentések generálását, hogy ellenőrizze a bevitt adatok pontosságát, és szükséges információkat szolgáltasson a vezetőknek. Az építészeti számviteli modulok közé tartozhat a „Számlázás”, „Szerződések”, „Munka költség és követés”, „Számlák”, „Költségvetés”, „Becslések és ajánlatok”, „Követelések”, „Bérszámfejtés”. „Jelentés” és még sok más.
Projektalapú számvitel
A „Munka költség” modul integrálódik a „Szerződés” modulba, és lehetőséget nyújt az eredeti becsült árak, a szerződéses árak és a szerződés, a projekt vagy az egyéni munka tényleges bevételeivel és költségeivel való összehasonlítására. Az építészeti számvitel az adatokat és az időt is figyelembe veszi. Az építészek gyakran utaznak a projekt helyszíneire annak ellenőrzésére, hogy a tervek illeszkednek-e esztétikailag és fizikailag az ingatlanba. Utazási költségek és kapcsolódó költségek, valamint a „Munka költség” modul szolgálati idővel történő ellátása a számviteli részleg belépése után.
Munka nyereségesség
A rendszerből az összes adat bevitele után létrehozott jelentésekkel a vezetők áttekinthetik a jelentéseket, hogy ellenőrizzék a projekt jövedelmezőségét, és szükség esetén korrekciókat végezzenek a jövőbeni projektek árazásában. Az építészeti számviteli szoftverek segítségével az építészeti cég megtekintheti a projekthez kapcsolódó összes költséget, és megvalósíthatja a fejlesztéshez szükséges területeket. Lehetővé teszi továbbá a cég számára, hogy nyomon kövesse a számlázható és nem számlázható költségeket, és a vállalati jövedelmezőség pontos mérése érdekében a rendszer összes projektjére vonatkozó nem számlázható általános költségeket terjeszthesse.
Ügyfeleink
A szolgáltatási alapú vállalkozások, mint például az építészeti cégek, nagyban függenek a meglévő ügyfelek megtartásától és az új ügyfelek vonzásától. Az építészeti számviteli gyakorlatok és szoftverek segítségével a jelentések testre szabhatók az ügyfél számára, hogy megmutassa neki a projektjeinek minden egyes költségét, és segít abban, hogy a jövőben tervezze meg az építési és tervezési igényeket. Ez egy új eszköz a marketing erőfeszítésekhez, amikor új ügyfeleket vonz.
