A kisvállalkozások beszerzési politikájának iránymutatásokat kell adnia az anyagok beszerzésére olyan módon, amely támogatja a vállalat alsó sorát, valamint szélesebb körű elképzelését. A kisvállalkozások beszerzési politikájának foglalkoznia kell a vállalati prioritásokkal, mint például a kényelem és a szervezeti értékek, de minden egyes vállalat eltérő súlyt ad a beszerzési politikájának különböző elemeinek.
Ár és érték
Számos vállalat esetében a beszerzési politika főként a nyersanyagok legjobb árának megfizetésével foglalkozik. Minél kevesebbet fizet a termék létrehozásához, annál többet kereshet, amikor eladja. Az alacsony árak azonban gyakran korrelálnak az alacsony minőséggel. Az érték a termék árának mértéke a minőségéhez képest. Sok vállalat olyan vásárlási politikákat hoz létre, amelyek a lehető legjobb értéket célozzák meg, ami nem mindig jár a lehető legalacsonyabb ár megfizetésével, hanem a megfelelő minőségű anyagok viszonylag alacsony árával.
Kényelem
A vállalat beszerzési politikájának figyelembe kell vennie az egyes anyagok elérhetőségét, valamint a különböző gyártók rendelési és szállítási ütemezésének kényelmét. Ha például elektronikát gyárt, és az eladó, aki a legolcsóbb vezetékkel szállít Önnek, csak havonta egyszer szállít és megköveteli, hogy két héttel a megrendelést megelőzően megrendelje, akkor érdemes lehet a drótot rendelni a következőtől: egy drágább, rövidebb megrendelési és szállítási ciklusú eladó.
Szállítói kapcsolatok
A vállalatok idővel kapcsolatokat alakítanak ki bizonyos gyártókkal, akik megértik igényeiket és minőségi szolgáltatást nyújtanak. Bizonyos vállalkozások számára a múltban rendkívüli szolgáltatást nyújtó beszállítók iránti hűség megdöntheti az árat és néha értékértékeket is. Például, ha egy szállító örömmel engedte, hogy a vállalat a pénzforgalmat egy rendkívüli pénzforgalmi nehézség idején késleltesse, előfordulhat, hogy hajlandó továbbra is támogatni ezt a szállítót, még akkor is, ha olcsóbb és kényelmesebb alternatívát talált.
Etika
Az etikai megfontolások jelentős szerepet játszanak egyes vállalatok beszerzési politikájában. Sok olcsó terméket gyártanak olyan anyagok és folyamatok alkalmazásával, amelyek környezetkárosodást és munkaerőt okoznak tisztességtelenül. Azok a vállalkozások, amelyek környezetvédelmi és humanitárius értékeket foglalnak bele általános küldetésébe, különösen valószínűleg vásárlási döntéseket hoznak annak alapján, hogy a rendelkezésre álló lehetőségek megfelelnek-e a vállalati értékeknek. Ezek a vállalatok általában hajlandóak további díjakat fizetni a hasonló gondolkodású beszállítók által előállított termékekért.
