Még akkor is, ha a csapat zökkenőmentesen hajtja végre a projekt tevékenységeket, szükség van arra, hogy a projektvezető figyelemmel kísérje a projekt előrehaladását az idő, a költségek, az erőforrások és a teljesítmény szempontjából. Ezt a célt úgy érheti el, hogy összehasonlítja a projekt állapotát a jóváhagyott munkatervvel és költségvetéssel. Hasonlíthatja össze a projekt tényleges tervezési paramétereit a projekttervben meghatározottakkal. Ezután hasonlítsa össze a projekt kötelezettségeit, mint például a pénzügyeket és egyéb forrásokat, a projekttervben hivatkozottakkal. Ezután ellenőrizze a projekt tényleges előrehaladását a projekttervben elvárt és dokumentált idő függvényében.
Figyelje a projekt költségvetését
A projekt költségvetése erőforrásként, például dollár, erőforráshetek, eltöltött órák vagy más intézkedés lehet. Összehasonlítod a projekt erőforrásainak tényleges felhasználását a projekttervben szereplővel. A költségvetés nyomon követése elengedhetetlen, mert a projekt kezdete előtt a projektvezető és az érdekelt felek egyetértenek abban, hogy a projekthez külön erőforrásokat szánnak. Következésképpen, ha a projektköltségek meghaladják a költségvetést, ez azt jelentheti, hogy a projekt hatókörének vagy erőforrásainak kiigazítása nélkül az összes projektkövetelmény nem érhető el.
Kövesse nyomon a projekt hatókörét
A projekt hatóköre projektkövetelményekből áll, más néven célkitűzések. A projekt hatókörének monitorozása kritikus, mivel befolyásolja a projekt összes többi aspektusát, beleértve a projekt költségeit, ütemezését és forrásait. Például, ha túl sok erőforrással rendelkezik a projekthez, a költségek túl magasak lesznek. A projekt hatókörének nyomon követése megállítja az alkalmazási terület kúszását, ami az új követelmények hozzáadása a projektterv jóváhagyása után. A hatókör lefolyása azt jelenti, hogy a költségvetés, az idő és a projekthez rendelt erőforrások nem lesznek megfelelőek.
Nézze meg a projekt ütemtervét
A projekt menedzsere a projekt ütemtervében szereplő projekt állapotát a tervezett ütemezéshez hasonlítja össze annak biztosítása érdekében, hogy a projekt a várt módon haladjon. A projekt menetrendje olyan munkamegoszlási struktúraként jeleníthető meg, amely mind a napi jelentések, a mérföldkő felismerés és az anyagok, más visszajelzések alapján végzett tevékenységeket, mind a projekt életciklusának minden egyes projektfázisához szükséges erőforrásokat azonosítja. Az ütemterv alapján meg lehet határozni, hogy mely mérföldköveket teljesítették, és milyen tevékenységeket igényelhetnek további források, ha azokat időben és a költségvetés szerint teljesítik.
A projekt erőforrásainak felügyelete
A projekt erőforrásai közé tartoznak az emberek, a munkahelyi eszközök, a berendezések, a szoftverek és más projekteszközök. A források elkötelezettsége egy projektre nemcsak a dollárban és a centben tükröződik, hanem az alternatív költségekre is, tekintettel az erőforrások egy másik projekthez való hozzáférhetőségének csökkenésére. Fontos, hogy a projekt előrehaladását részben bizonyos források rendelkezésre állása figyelemmel kísérje, mivel a rendelkezésre álló erőforrások hiánya befolyásolja a projekt ütemezését, alkalmazási körét és a projekt végtermékének minőségét.
