A kártya olvasása
A hitelkártya-gépnek le kell olvasnia a bemutatott kártyát. Általában a kártya átolvasása az olvasó nyíláson keresztül átadja az összes adatot a mágnescsíkról a gépre. A csíkon lévő adatok három sávja tartalmazza a kártyabirtokos nevét és egyéb személyes adatait, a hitelkártyaszámot és a biztonsági és hitelesítési kódokat. A hitelkártya-hardver „rögzíti” ezt az információt, és továbbítja azt az átvitelhez.
Az adatok továbbítása
A hitelkártya-gépnek ezt az információt továbbítania kell a kereskedő hitelkártya-feldolgozójához. A belső szoftver egyesíti a kereskedő nevét és azonosító számát a kártyatulajdonos adataival. Telefonos modem segítségével a hitelkártya-terminál továbbítja ezeket az adatokat a processzor szerveréhez.
A tranzakció jóváhagyása
A gép várja a tranzakciót engedélyező vagy megtagadó választ. Ha jóváhagyták, az ügylet egy egyedi "engedély" számot kap, amely azonosítja az adott vásárlást. A processzor számítógépe elektronikusan igazolta, hogy a hitelkártya aktív, nem érte el a maximális hitelkeretet, és azt a megfelelő kártyatulajdonos használja. A teljes folyamat, beleértve a jóváhagyási szám hozzárendelését, a legtöbb körülmények között 3-5 másodpercen belül érhető el. A hitelkártya-gép ezután visszanyeri az életét, és két bevételt készít a belső nyomtatóján. Az egyik az, hogy a kártyatulajdonos aláírja és a kereskedő tartja. A másik a kártyabirtokos bizonyítéka a tranzakcióról és a kereskedőről, ahol történt.
