A könyvelés az üzleti pénzügyi tranzakciók nyomon követésének folyamata. Bár gyakran úgy érzi, mint egy házimunkát, valójában felbecsülhetetlen információforrás. Ha naprakész marad a könyvelésében, akkor naprakész információkat kap arról, hogy túl sokat költ-e bizonyos típusú kiadásokra, és lépéseket tehet a helyzet orvoslására. Ezen túlmenően az időszerű és pontos könyvelés segít az adók időben történő megfizetésében, ami lehetővé teszi a büntetések és késedelmi díjak elkerülését.
Jövedelem
A könyvelési nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell az üzleti jövedelem pontos összegzését, beleértve az összes eladást és tranzakciót, amely a fizetést azonnal vagy egy bizonyos ponton a jövőben eredményezi. Állítsa be a könyvelési rendszerét, hogy az eladási mennyiségeket az értékesítési ritmusának megfelelő időközönként adja meg. Ha az Ön cége korlátozott számú nagy értékesítésre támaszkodik, nyomon követheti az egyes eladásokat egyedileg. Ha az Ön cége számos apró értékesítést hajt végre, akkor naponta összevetjük az eredményeket. Ha több forrásból származó bevételt kap, mint például több értékesítési helyszín, bontja le az eladásokat, hogy nyomon kövesse az egyes helyeken végzett tranzakciókat. A bruttó jövedelmét rendszeresen, havonta legalább egyszer meg kell adni.
Költségek
Állítsa be a könyvelési rendszerét, hogy nyomon kövesse üzleti költségeit. A költségeket olyan kategóriákra bonthatja, mint az anyagok, a bérleti díj, a munkaerő és a reklám. A havi összes összegeket mindegyik kategóriában, és az egyes kategóriákban eltöltött bruttó jövedelmének százalékos arányát követheti.
Követelések
Ha vállalkozása olyan tranzakciókat hajt végre, amelyekre nem kerül sor azonnali fizetésre, állítsa be a könyvelési rendszert, hogy nyomon kövesse az ügyfélszámlákon kapott kifizetéseket. Készítsen olyan ütemtervet, amely az egyes ügyfelek fizetési feltételeit, például a 15 vagy 30 napot, beszerzési előzményeivel integrálja, hogy tudja, mikor kell fizetni. Kövesse nyomon a bűnözői számlákat a számviteli osztályok hívásával, és emlékezteti őket arra, hogy a fizetés esedékes.
Kifizetendő számlák
Kövesse nyomon a vállalkozás által felmerült költségeket, amelyeket idővel fizet, például olyan anyagok számláit, amelyek lehetővé teszik a fizetési feltételeket, mint például a 15 vagy 30 nap, vagy a közüzemi számlákat meghatározott határidőkkel. Maradjon a fizetési ütemtervben, és tervezze előre a költségvetést a következő kifizetésekre.
Adók
Az Ön vállalkozása gyakorlatilag minden tranzakcióval adózik, de sokkal ritkábban fizet adókat, mint például havi vagy negyedéves. Kövesse nyomon az adókat, amelyeket az adók formájában gyűjtött, és az adókat, amelyeket visszatartasz a munkavállalók fizetéséből. Ha lehetséges, helyezze el ezeket az összegeket egy külön bankszámlára, és legalább tudja, mennyit tartozol minden adózási időszakért, így nem tévesztheti el ezeket a forrásokat a rendelkezésre álló tőke számára. Töltse ki adóbevételeit, és időben fizesse meg az adókat.
