Az önálló vállalkozóknak alapvető ismeretekkel kell rendelkezniük a könyvelési igényeikről, még akkor is, ha van egy könyvelőjük, aki az adót fizeti. A könyvelési eljárások megértésével az önálló vállalkozó biztos lehet benne, hogy elmenti a helyes információkat, és az év végén megkönnyíti a pontos könyvek készítését.
Szoftver
Használja a könyvelési szoftvert, még akkor is, ha nem készíti el saját adatait, Elizabeth Wasserman pénzügyi szakértő szerint, az Inc.com weboldalán. A könyvelési szoftver segít emlékezni arra, hogy milyen típusú rekordokat kell tartania, és segíthet a bevételek és kiadások futó naplójának kidolgozásában. Ez megakadályozza, hogy az év végén a bevételek és kiadások megpróbálják emlékezni a hibákra. Részletesebb jelentéseket is készíthet könyvelője számára, ami csökkenti azt az időt, ameddig a könyveinek elkészítését el kell töltenie, csökkentve a számláját.
bevételek
Tartsa a bevételeket minden vásárlásból, és minden olyan tevékenységet, amelyet az üzlet közben fizet. Tartsa minden étkezési kézhezvételt üzleti ebédektől, a ruháink száraz tisztítószedéseitől és az üzleti utakról származó szállodai bevételeket. Vásároljon egy bővíthető fájlmappát, ahol megőrizheti a bevételeket. Szervezze meg a bevételeket funkció szerint, hogy könnyebb legyen a katalógusban. Például a szórakoztató ügyfelek étkezési és koncertjegybevételeit a bővíthető fájlmappában található "szórakoztatás" fül alatt lehet benyújtani.
Naplók
Legyen naplója azokról a dolgokról, amelyeket üzleti célból csinál, de nem kap nyugtát. A leggyakoribb ilyen jellegű költségek az utazási kilométer. Bármikor, amikor személyes járművet üzleti célokra használja, minden mérföldre jogosult az adóbevallás. Költségformák létrehozása és kitöltése nagy részletességgel, hogy segítsen a kiadások katalizálásában, melyeket nem lehet bevallással készíteni, aláírni, amikor a kiadás befejeződött, és az űrlapokat a bővíthető fájlmappába írja.
Különálló
A személyes számlákról külön bankszámlákat, hitelszámlákat és egyéb üzleti szolgáltatásokat tartson fenn. Amikor az év megtörténik, könnyebb nyomon követni üzleti tevékenységét és megőrizni a könyveit, ha már a személyes költségeit elkülöníti az üzleti tevékenységektől. Minden hónapban tartsa meg az összes üzleti nyilatkozatot és számla-számlát, és mentse el azokat a bevételekhez.
