Az üzleti utazások elengedhetetlenek ahhoz, hogy egy üzleti életben maradjanak. A különböző helyszínekre való utazás, hogy részt vegyen az értekezlet konferenciákon, vagy akár csak a régi és az új ügyfelek megismerése érdekében, csak néhány ok, amiért az emberek üzleti útra indulnak. Sikeres üzleti útra van szükség bölcsen tervezni.
A szükséges elemek
-
Dátum könyv vagy napló
-
Kapcsolati lista vagy címjegyzék
-
hordozható számítógép
-
PDA
-
Mobiltelefon
-
Flash meghajtó, kompakt lemezek vagy hajlékonylemezek
-
Konferencia- és találkozóhelyek
Előre tervez. Miután meghatároztuk az üzleti út dátumát, meg kell tervezni előre. Gyakran az üzleti út a helyi központtól távolabbi helyen történik. Foglalja le utazási szálláshelyeit, amelyek magukban foglalhatják a légi utazást, a szállodát és az autóbérlést. Ha nagy konferenciákon kíván részt venni, amelyeken biztosan részt vesz a világ különböző részein élő emberek, biztosítsa, hogy ezt a hónapot előre megtehesse, hogy még mindig kaphasson visszaigazolást az utazási szálláshelyekre és a konferenciára maga.
Állítsa be a célokat, mielőtt elutazna az üzleti útra. Mit szeretne elérni, ha megérkezik az úticéljára? Olyan produktívnak akarsz lenni, amennyire csak lehetséges, nagyon rövid idő alatt. Az időgazdálkodás kulcsfontosságú a célok elérésének biztosításához.
Találkozók beállítása. Az üzleti utazások költségei a cégek pénzét fizetik az utazási szálláshelyekért, valamint az étkezésért. Érdemes megtenni, ha egynél több madarat ütött egy kővel. Próbáljon meg ütemezni néhány találkozót, hogy találkozzon ügyfeleivel, szállítóival és egyéb fontos üzleti kapcsolataival. Ha olyan személyzet tagjai vannak, akik ugyanazon a helyen jelentenek be Önnek, ahol részt vettek egy konferencián, próbáljon meg személyesen találkozni velük.
Feladatok és kimenetek beállítása az utazás előtt. Ha például konferenciát futtat, gondoskodjon arról, hogy az Ön által használt eszközök, például a vetítővászon, a projektorok és a mikrofonok a tárgyalóteremmel együtt legyenek fenntartva. Lépjen kapcsolatba a helyi adminisztrátorral a meglátogatott fióktelepen, vagy a technikai támogató személyzettel, hogy biztosítsa, hogy helyszíne legyen a megfelelő hálózati és telefonos kapcsolatok elvégzéséhez. Ha vannak olyan feladatok, amelyeket az értekezleten résztvevő emberek megérkezését megelőzően kell kitölteniük, akkor állítsanak fel héttel előrehaladott időt, hogy elegendő idő álljon rendelkezésükre az ilyen feladatok előkészítéséhez vagy befejezéséhez.
Küldje el az információkat. Ha napirendre vagy power point-prezentációkra van szüksége az ülésekre, küldje el őket e-mailben előre. A résztvevők előkészítése arról, hogy mit kell megvitatni, elegendő időt biztosít számukra az anyagok áttekintésére, valamint a válaszadáshoz szükséges kérdések előkészítésére. Ezzel lehetősége van arra is, hogy a saját anyagokat felülvizsgálja és szükség esetén korrekciókat végezzen az ülés előtt.
Készüljön fel az üzleti útra, csomagolva csomagjait lényeges elemekkel. Ne felejtsük el, hogy elegendő felszerelést vegyenek igénybe, különösen, ha a hivatalos vacsorákra várnak; hozza az alkalomhoz illő ruhát. Hozd a személyes tárgyakat és a piperecikkeket, amiket otthon használhatsz.
Szerszámok: Ne felejtsd el, hogy hordozható számítógépét, PDA-ját, címjegyzékét, folyóiratait, mobiltelefonjait, flash meghajtóit, lemezeit, vagy bármi másat, amire számíthat, hogy képes legyen dolgozni. Készítsen flash-meghajtón, CD-n vagy hajlékonylemezen tárolt fájlokat. Így még akkor is, ha a laptop megsérül vagy elveszett, a dokumentumok még mindig biztonságban használhatók más emberek számítógépén.
Névjegyek frissítése. Az üzleti utak lehetőséget adnak a névjegyzékek frissítésére is. Adjon hozzá új kapcsolatokat az embereknek, akikkel találkozik utazás közben és konferenciákon. Az a személy, aki mellette ül a gépen, valamivel közös lehet veled. Hozzon létre hálózati listát, hogy több jövőbeli lehetőséget nyújtson az Ön vállalkozásának és az Ön számára.
tippek
-
Hozzon elég névjegykártyát, amit meg tud adni az embereknek, akikkel találkozik. Érintse meg az alapot azokkal, akikkel találkozik, hogy csatlakozzon.
