A számla egy termék vagy szolgáltató által az ügyfélnek szállított díjak kimutatása. Két számla van a számla címére. Az adott számlázási űrlaphoz megadott címke fájlnév. A tényleges utasításnak van címe a fejlécrészben is.
Fájl címe
A számla címe vagy neve, amelyet megad a fájlnak, fontos a belső szervezet számára. Egy egyszerű, de világos címet szeretne, amely segít elválasztani egy fájlt a másiktól. Például, egy fájl címkézése "Termékmegújítási számla" -ként, másik pedig "Új ügyfélszámla" -ként egyértelmű megkülönböztetést biztosít. Bizonyos esetekben a vállalatok különböző számlákat készítenek, hogy konkrét vagy kiegészítő információkat adjanak meg bizonyos ügyfelekkel. A tiszta címek lehetővé teszik a hatékony fájlkeresést.
Számla címe
A tipikus számla fejlécrésze tartalmazza a cég logóját és címét, valamint az ügyfél részleteit. Számlázási címet is tartalmaz. A számlán a cím figyelmezteti az ügyfelet a díjak konkrét céljára. Egy olyan cím, mint például az "Új Widget-rendelés", közli az ügyféllel, hogy a számla egy új termékrendelés díjait tartalmazza, nem pedig az előző rendelés díjait.
