Az időszámlákat gyakran használják a munkavállaló munkaidejének nyomon követésére. Az idősor tartalmazza a munkahét napjait és a napi munkaórákat, kezdve a kezdési időponttól, majd az ebéd / szünettől, és a befejezés időpontjával. A munkahelytől, a szervezettől vagy a vállalattól függően a munkanapok általában a fizetési időszak végén vagy egy munkanap végén kerülnek kiszámításra.
A szükséges elemek
-
Számológép
-
A munkanap / munkahét meghatározása
-
Fizetési besorolás
Az alapvető számítás
Kezdje a munkanap kezdési idejének meghatározásával. Adjon meg például egy 8:00 órakor kezdő időpontot. Elektronikus számolóeszköz használata esetén lehetősége van arra, hogy a legördülő menüből adja meg vagy válassza ki az időt.
Határozza meg a napi szüneteket vagy ebédidőket, és adja meg az időt. Adjon meg például egy 12 órás kezdő időpontot. és 13 óra vége. ebédszünetre. Ezután adja meg a nap befejezési idejét, például 17 órakor.
Határozza meg a nap teljes munkaidejét. A fentiek szerint a munkavállaló 8 órát dolgozott a nap folyamán.
Számolja ki az adott napra jutó béreket úgy, hogy megszorozza a munkaórák teljes számát az óránkénti fizetéssel. Ismételje meg a számítási folyamatot az adott munkanap minden egyes munkanapjára.
Ellenőrizze munkáját, mielőtt elküldi az időlapot.
Különböző eszközök használata
Ismerje meg az időszámítás alapvető számítását kézzel.
Próbáljon meg elektronikus időszámlát használni. Miután megértette az időszámítás alapvető számítását vagy képletét, növelheti a sebességet és a pontosságot az elektronikus munkalapok használatával (lásd a forrásokat). A legtöbb lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a munkahét minden napján minden egyes munkaidőt, a teljes munkaidő és a fizetési ráta mellett kiválassza. Miután az összes szükséges bejegyzést megtörtént, és hibákat felülvizsgált, nyújtsa be a feldolgozás idejét.
Számítógépes alkalmazások (lásd: Források) segítségével kiszámíthat egy-egy üzleti vagy projekthez tartozó több munkalapot. Többszörös időszámlák (MTS) egy olyan webalkalmazás, amelyet több időlap kezelésére és kiszámítására használnak. Az ilyen szoftver használatának előnye, hogy csökkenti a munkaerőköltségeket, és elősegíti az idő központi hatékonyságát és a több projekt egy időben történő kezelését. Az MTS alkalmazás segít a munkáltatóknak az alkalmazottak óráinak és költségeinek nyomon követésében is.
Az MTS vagy más szoftveralkalmazás használatával külön projekteket hozhat létre, minden egyes munkával vagy projektvel külön-külön megjelölve. Az alkalmazás megkönnyíti a számlázható órák és órák nyomon követését az egyes cégekkel vagy projektekkel.
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy az időrekord bejegyzések teljesek.
Kövesse az időrendi benyújtási folyamatot.
Figyelem
Soha ne használjon olyan munkalapokat, amelyek nem engedélyezettek a vállalat vagy a szervezet által.
