A számítógépek megjelenése forradalmasította számos iparágat, az irodai munka pedig nem kivétel. A számítógépek segítettek az irodai dolgozók hatékonyságának és pontosságának javításában, mivel különböző szoftver- és kommunikációs funkciókat nyújtottak a munkafeladatok végrehajtásához. A számítógépek ma már szinte minden iroda részét képezik, ahol a legtöbb munkahely nem működik számítógép nélkül.
közlés
A belső és külső kommunikáció sokkal könnyebb az e-mail és a belső üzenetküldő rendszerek használatával a számítógépeken. Az irodai munkatársak gyorsan és hatékonyan tudják átadni az információt az irodában, mivel a legtöbb irodai telepítés egy figyelmeztető rendszert tartalmaz az egyes számítógépeken, amikor üzenetet vagy e-mailt kap. Az internet nagyban növeli a kommunikációs lehetőségeket, a Skype és más olyan üzenetküldési és kommunikációs programok segítségével, amelyek lehetővé teszik a nemzeti vagy transznacionális videó- és híváskonferenciákat könnyedén és kevesebb költséggel.
Adattárolás
A számítógépek adattárolási és visszakeresési kapacitása csak egyre nagyobb és fejlettebb, mivel a technológia javul. A fájlok könnyen kereshetők a keresési funkciók segítségével, és a merevlemezek példátlan mennyiségű fájlt és adatot képesek tárolni. A nagy adatbázisokkal rendelkező irodák, mint például a kormányok, a jótékonysági szervezetek vagy más tagszervezetek, ez az adattárolási és visszakeresési funkció páratlan előnyöket nyújt a hagyományos papírfájlok tárolásához képest, mint például az információkeresés egyszerűsége és gyorsasága, az adatrekordok egyszerű módosítása és az ügyfelek, a tagok vagy a polgárok nyilvántartásaiban végrehajtott változtatások egyszerű nyomon követése.
Hálózat
A Spam Laws webhely szerint a fájlmegosztás az egyik legfontosabb előnye a számítógépek irodai környezetben történő hálózatba szervezésének. Az irodai hálózatépítés vagy egy irodai intranet létrehozása azt jelenti, hogy a fájlok közös adatbázisa minden felhasználó számára elérhető. Ez vonatkozik a szoftverekre és a számítógépek kezelésére is, ami jelentősen csökkenti az irodák költségeit, mivel egy hálózati szoftvert vásárolhatnak ahelyett, hogy több példányt vásárolnának az egyes számítógépekhez. A hálózatépítés közösségi hozzáférést biztosít a nyomtatókhoz, faxkészülékekhez és másológépekhez is.
Termelékenység
Az irodai környezetben lévő számítógépek jelentősen növelik a termelékenységet. A Business for Business webhely szerint az irodai számítógépek nemcsak olyan területeken növelik a termelékenységet, mint a szövegszerkesztés, az adatkezelés és az információhoz való hozzáférés, hanem az információ létrehozása, összevonása és végső soron tárolása is. Az irodai dolgozóknak a számítógépen töltött ideje azonban számos ismétlődő terhelési egészségügyi problémát okozott a szemen, a csuklón és a kézen.
