A könnyen érthető választási szavazólapok elengedhetetlenek a választási folyamat zökkenőmentes működéséhez és méltányosságához, függetlenül attól, hogy mi a választás. Akár egy osztály elnökének megválasztásához, akár egy nagy politikai választáshoz tervez egy szavazólapot, a szavazólapjainak lehetővé kell tennie, hogy a választók egyértelműen megértsék választásaikat. Lehetővé kell tennie a szavazás egyszerűsítését is. Az ACE választási tudáshálózata szerint a szavazólapok elrendezésének rugalmasságát „a választási rendszer korlátai és a szavazásformák meghatározása korlátozza.”
Nyisson meg egy üres dokumentumot a Word programban. A bal egérgombbal kattintson a "Fájl" -ra, és válassza ki az "Oldalbeállítás" -ot a szavazólapok méretéhez. A szavazólapok általában hat hüvelyk szélesek és kilenc hüvelyk hosszúak, de olyan méretet választanak, amely megfelel a választásainak. Ha nem hivatalos választás, mint az osztály elnöke, használja a szabványos amerikai levélméretű papírt, hogy megkönnyítse a papír beszerzését és a nyomtatás egyszerűségét. Miután létrehozta a szavazólapon található írásos részeket, kattintson a baloldali "Beszúrás" gombra, hogy a jelölt nevek melletti szövegdobozokat illessze be, ahol a szavazók bejelölik a csekket vagy keresztüket. A dokumentum, ha elkészült, kinyomtatható, vagy e-mailben elküldhető egy nyomtatási boltba, hogy szükség esetén olcsóbb áron nyomtasson nagy mennyiségű terméket.
Ellenőrizze a választási szervező hatóságot, hogy megtudja, van-e olyan választási jogszabály, amelyhez meg kell felelnie.
Határozza meg, hogy hány jelöltet kell elhelyeznie a szavazólapon. Minél nagyobb a választások száma, annál zsúfoltabb és zavarosabb a szavazólap a potenciál.
Jelöljön ki egy világos betűtípust a szavazólapra, mint például Arial vagy Times New Roman. Tegye a betűtípust a lehető legnagyobbra. Ez biztosítja az olvasás egyszerűségét.
Tartalmazza a választás dátumát, a választás célját, és aki a választásokat a szavazólap tetején vezeti.
Utasítsa a szavazókat, hogyan kell használni a szavazólapokat. Utasítsa a szavazókat, hogy jelöljön be egy jelölést vagy keresztet a választásuk melletti mezőbe. Ezenkívül utasítsa őket, hogy ne helyezzenek semmilyen más jelölést a papírra, mivel ez kizárhatja szavazatukat.
Sorolja fel a jelölt neveket vagy választásokat ábécé sorrendben, függőlegesen a szavazólapra. Hagyja a lehető legtöbb helyet a választás között. Helyezzen be egy jelölőnégyzetet a jelölések mellé.
