Az EVM-eljárás egy általánosan használt módszer a projekt állapotának és egészségének mérésére és jelentésére. A projektmenedzserek képesek kiszámítani a különböző arányokat és indexeket, amelyek azonosítják, hogy egy projekt előre vagy mögött van-e a menetrend alatt, illetve a költségvetés alatt vagy alatt. Az EVM értékesebb indexei közül kettő a költséghatékonysági index (CPI) és a teljes teljesítménnyel kapcsolatos index (TCPI).
fogyasztói árindex
A költséghatékonysági index (CPI) egy projekt költséghatékonyságát méri. A fogyasztói árindex a befejezett munka eredeti költségvetési összegének, vagy a keresett értéknek (EV) és az ezek elvégzésének tényleges költségének (AC) aránya. A fogyasztói árindex kiszámításához szétválaszthatja a költségvetésbe bevont összeget a munka elvégzésének tényleges költségével.
A kívánt cél egy vagy több, mint egy CPI, ami azt jelzi, hogy a projekt költségvetésben vagy költségvetésben van. Az egynél kisebb CPI-érték azt jelzi, hogy a projekt a költségvetést meghaladja. Mivel a fogyasztói árindex megközelíti a nullát, a helyzet egyre súlyosabbá válik.
A fogyasztói árindex egy projekt múltbeli teljesítményének és a költségvetésnek való megfelelésének mérése. Ha a fogyasztói árindex 0,80 volt, a jelzés a projektben erre a pontra költött dollárra utal, csak 80 cent értékű munkát szerzett. Költségvetési szempontból a projekt 20% -kal túllépte a költségvetésű munka csak 80% -át.
TCPI
A teljes teljesítménnyel kapcsolatos index (TCPI) azt jelzi, hogy milyen szintű teljesítmény szükséges ahhoz, hogy a projekt hátralévő részében a költségvetés teljesüljön. A fogyasztói árindex múltbeli kiadásokat és a kiadott költségvetés teljes munkájának összegét jelzi. A TCPI elmondja a projektmenedzsernek, hogy a jövőbeni munkákhoz minden költségvetésért elért összeg a költségvetés teljesítéséhez szükséges.
A TCPI kiszámításához a projekt teljes költségvetéséből levonni kell a keresett értéket (EV) - a költségvetés befejezése után (BAC) -, majd ezt az értéket fel kell osztani a fennmaradó (fel nem használt) költségvetési összegre, vagy a BAC mínusz AC-re. A TCPI képlete a
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Ha a projektmenedzser kiszámítja az EV-t és az AC-t 8 000 és 10 000 dollár értékben, a CPI 0,80. A projekt teljes költségvetése 30 000 dollár, a TCPI ezt jelzi
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
Az 1.1-es TCPI azt jelzi, hogy a projekt hátralévő részében minden elköltött költségvetés esetében 1,10 dolláros nyereséget kell kapnia. A projektmenedzser és a többi érdekelt fél dönti el, hogy ez reális-e. Mindenesetre a TCPI tájékoztatja őket arról, hogy mit kell tenni.
CPI vs. TCPI
A CPI számított értéke lehetővé teszi, hogy a projektmenedzser egy bizonyos pontra tudja a projekt állapotát a múltból felhalmozott adatok alapján. Másrészről a TCPI elmondja a projektvezetőnek, hogy mi történik a jövőben. A fogyasztói árindex és a TCPI sok tekintetben valamivel kiegészíti azt, hogy a múlt problémái meghatározzák a jövő követelményeit. Ezeket a két indexet gyakran együtt használják más EVM indexekkel együtt annak meghatározására, hogy a projekt hol és milyen helyzetekben kell eljutnia ahhoz, hogy hol kell mennie.
Projekt döntések
Míg az EVM kiváló eszköz a projekt állapotának kvantitatív megadására, a projektmenedzser, hiszen intim kapcsolatban áll a projekt napi tevékenységeivel, részleteivel és előrehaladásával, csak néhányra vagy csak egyre vagy egyre támaszkodhat. két EVM index. Azonban a menedzsment vagy az ügyfél nagyobb hangsúlyt fektethet az olyan indexekre, mint a CPI és a TCPI, mert figyelemmel kísérik a projekt pénzét a múltban, a jelenben és a jövőben.
Olyan helyzetben, amikor a fogyasztói árindex alacsony, és a TCPI magas, minden vezető számára nyilvánvalóvá kell válnia, hogy több pénzre van szükség a projekt befejezéséhez, ha ez még mindig a vágy.
