A kis- és nagyvállalatok között naponta új projekteket indítanak a szervezetekben, de mindegyiküknek közös dolog van: el kell indítani őket. Az új projekt elindításának módja meghatározza a projekt végrehajtásának szakaszát. Az új projekt elindításának kulcsa az, hogy a célokra és a célokra összpontosítson, és amint azt a CIO magazin is megfogalmazta: „Plan Ahead”. Az új projekt elindítása az öt Ps-re összpontosítva: Megfelelő előkészítés Megakadályozza a gyenge teljesítményt. Az új projektjog elindítása lesz az első lépés a projekt egészének sikeréhez.
Gyűjtsük össze a megfelelő csapatot az indításhoz. Győződjön meg róla, hogy a csapat vezetői és szponzorai vannak az új projekt indításakor. Ez megmutatja a közönségnek, hogy a projektet a felső vezetés támogatja és erős csapat támogatja.
Hívja meg a helyes közönséget.A projekt céljaitól és célkitűzéseitől függően hívja meg azokat a személyeket vagy csoportokat, akiket a projekt befejezése után befolyásol. Ha a projekt egy új épület egy szomszédságban, a közönség lesz a szomszédos tulajdonosok, akiket a projekt építése és az épület végső projektje befolyásol.
Mutassa be a projekt céljait. Nyilvánvalóan szemlélje a közönségnek a projekt céljait, szemlélve őket. Ha a projekt végén két rendszer integrálása, akkor azt szemléltetjük, hogy ez hogyan valósítható meg, és miért lehet ez a cél számukra fontos.
Jelölje ki a projekt céljait. A projekt elindításakor győződjön meg róla, hogy mindenki tisztában van a projekt céljaival. A cél a projekt befejezésének eredménye. A két rendszer integrálásának példája alapján az integráció eredményeként az összes adat egy helyen lesz elérhető a végfelhasználók számára.
Ismertesse mindenki számára a határidőket és a mérföldköveket. Jelenítse meg mindenkinek a kezdési és befejezési dátumokat, valamint a fontos dátumokat, amelyek között közönségüknek fontos lesz.
Tegye elérhetővé azt a helyet, ahol a folyamatban lévő projektinformációk megtalálhatók. Az új projekt elindítása alatt vagy után megoszthatja a projektadatok helyét, hogy az egyének hozzáférhessenek a folyamatos információkhoz.
tippek
-
Tartsa egyszerűvé az indítást
