A felismerő plakk egy másik személy hozzájárulásának őszinte elismerését mutatja be. A plakett megfogalmazása döntő jelentőségű a műsorvezető őszinteségének a címzettnek való továbbításához. A megfogalmazásnak meg kell válaszolnia, hogy ki az a plakk, hogy miért ítélte oda nekik a plakkot, aki bemutatja a plakkot és a dátumot, amikor odaadja a plakkot. Emellett meg kell említenie a megemlékezést, ha indokolt. Fontolja meg, hogy mennyi hely van a táblán, majd testre szabhatja az üzenetet, hogy illeszkedjen az adott helyre.
A pontosság ellenőrzéséhez ellenőrizze a címzett nevét és címét. Ellenőrizze az egyéb fontos részleteket is, amelyeket a táblán fel kell venni. Ilyen részletek lehetnek többek között helyszínek, szolgálati idő vagy érdemek. Ha hibát követ el ezen adatok bármelyikével, ez nem csak kínos, költséges lesz. Meg kell vásárolnia egy új táblát, és helyesen kell vésnie.
Szövegszerkesztés készítése szövegszerkesztő szoftver segítségével. Írja be a díj nevét az első sorba. A közönséges nevek közé tartozik az „Excellence Award”, „Achievement Award” és „Outstanding Service Award”. A megfogalmazásnak pontosan tükröznie kell az elismerő plakk típusát.
Írja be a következő sort a „Bemutatott” mezőbe, és az alatta lévő üzenet írja be a címzett nevét. A címzett nevének nagyobbnak és prominensebbnek kell lennie, mint bármely más vonal a táblán.
Írja be a következő sort, hogy felismerje és / vagy megköszönje a címzettet, attól függően, hogy milyen típusú díjat kapott. Ha a helyzet indokolja, a díjak részeként megemlékezhet a megemlékezésre is. Például:
Elismerve elkötelezettségét az autópálya biztonságának kiválóságában
2.000.000 balesetmentes mérföld
Befejezze a megfogalmazást a műsorvezető nevének megadásával. Adja meg a dátumot az utolsó sorban. A dátum az odaítélt évekre vagy az odaítélt hónapra és évre utalhat. Bizonyos esetekben célszerűbb lenne, ha nem számítunk bele semmilyen dátumot. Miután elkészült, vigye a vázlatot a gravírozójához, hogy meghatározza az egyes sorok betűtípusait, hogy illeszkedjenek a plakkhoz.
