Az adománygyűjtő űrlapok segíthetnek az adománygyűjtő vállalkozások megszervezésében és egyszerűsítésében, valamint annak biztosításában, hogy a támogatott szervezet szakmailag működjön. Az űrlapok marketing anyagként is használhatók, és növelhetik az ügy érdeklődését.
Must-Have Elements
Valamennyi adománygyűjtő űrlapnak tartalmaznia kell a szervezet nevét és elérhetőségeit, például egy levelezési címet, weboldalt, e-mail címet és telefonszámot. Az űrlapokon fel kell tüntetni a szervezet logóját, vagy tartalmazniuk kell az általa nyújtott szolgáltatások rövid leírását. Ha egy nonprofit szervezet számára létrehoznak űrlapokat, mint például egy 501 (c) 3, akkor ezt meg kell jegyezni. Az űrlapokat asztali kiadói program segítségével lehet létrehozni, vagy nyomtatási céget bérelhet a tervezéshez és nyomtatáshoz. Tekintsük az időt, a tehetséget, a költségvetést és a kötetet annak eldöntésekor, hogy melyik megközelítés a legjobb a szervezet számára.
Űrlapok rendelése
A rendelési űrlapokat gyakran használják fel az adománygyűjtőkben, amikor a szervezetek - például iskolák, klubok és ifjúsági szervezetek - eladják az élelmiszereket vagy más termékeket, hogy pénzt szerezzenek küldetésük vagy tevékenységük támogatására. Az űrlapnak tartalmaznia kell minden egyes vevő nevére, címére és telefonszámára vonatkozó sorokat, valamint jelölőnégyzeteket, amelyek azt jelzik, hogy egy személy mennyi tételt vásárol, az elemenkénti költséget és az értékelendő teljes díjat. A fénykép címsorai segíthetnek a vásárlóknak, ha ilyen típusú dokumentumot használ.
Támogatási megállapodások
A támogatási szerződés formanyomtatványai levélben vagy szerződéses formában történhetnek. Ezeknek a formanyomtatványoknak meg kell határozniuk, hogy mit fizet a szponzor, hogyan használják fel az alapokat, és hogyan fogja elismerni az adománygyűjtő szervezet. Például egy szponzorálási forma leírhatná az ABC éttermet, amely 800 dolláros adományt biztosít az ifjúsági baseball-egyenruháknak, és cserébe az étterem neve nyomtatásra kerül a mezek hátoldalán. Ennek az űrlapnak egy sort kell tartalmaznia, melyet az egyes szervezetek felelős felek írnak alá.
Adományok
Az adományok űrlapjait a tömeges adománygyűjtési kérelmekben, például a közvetlen levelező kampányokban használják. A betűknek be kell vezetniük a szervezetet, leírniuk kell a finanszírozás szükségességét, és egy konkrét hozzájárulásra „kérni” vagy kérést kell tenniük. Például: „150 dolláros adományt kérünk, hogy segítsen fedezni a tucat hátrányos helyzetű tizenévesek napi táborprogramba történő küldésének költségeit.” A levélnek tartalmaznia kell az adományok küldésére vonatkozó utasításokat, például csekk vagy online hozzájárulások útján. A formanyomtatványok személyre szabhatók, ha szükséges, alapalapú elektronikus sablon létrehozásával és a testreszabott bevezetés lehetőségével.
Köszönöm a leveleket
Köszönöm adománygyűjtő űrlapok, hogy az adományozók tudják, hogy a támogatásuk értékelik, és potenciálisan jövőbeni adományokat és hozzájárulásokat kér. Az adománykérő levelekhez hasonlóan ezek a formák lehetnek általánosak vagy személyre szabottak. Minden levélnek meg kell köszönnie az adományozónak a hozzájárulását, és meg kell jegyeznie az adománygyűjtési erőfeszítés eredményét. Ha egy nonprofit nevében adománygyűjtés történik, jegyezze fel az adomány dátumát és összegét, hogy a címzett használhassa azt az adójelentés céljából.
