A helyi közösségben egy botanikus kert elindításához fontos, hogy először találjanak meg másokat, akik szintén hozzá kívánnak járulni a projekthez. Keressen olyan személyeket, akik segíthetnek és támogathatják a kertet, és megbeszélést folytathatnak arról, hogy miért kívánatos a botanikus kert a közösségben, és milyen lenne a legjobb. Döntse el a zöldséggel, virágokkal, fákkal vagy kombinációval rendelkező kert között. Azt is eldöntheti, hogy a kert szerves lesz-e, különösen, ha zöldséget és gyümölcsöt termesztenek benne.
Az alapok növelése és a támogatás összegyűjtése: A források növelése a szponzorok és a támogatások felkutatásával. Beszéljen a helyi vállalkozásokkal és szervezetekkel a területen, amelyek segíthetnek a kertészkedésről és az információkról. Hozzon létre jó kapcsolatot a helyi hardverbolt, virágüzlet és óvoda, és nézze meg, hogy hajlandóak-e kézzel adni a projektet. Lépjen kapcsolatba a városi tanács tagjával is, hogy lássa, van-e programja a városi kertészeknek, hogy a botanikus kerti szervezet kihasználhassa.
A tétel elkészítése: Keressen egy helyet, ahol rendelkezésre áll a víz és a jó talaj. Természetesen nagyon fontos, hogy engedélyt kapjunk a tulajdonostól és más érintett hatóságoktól. A bérleti szerződésnek legalább néhány évig kell tartania, hogy kihasználja a botanikus kerti tagok kemény munkáját. Győződjön meg arról is, hogy a földhasználat korábbi használata nem okozott káros vegyszereket.
Készítsen egy tervet a kertnek, amely illeszkedik a tételhez, valamint a kertészek igényeit és céljait. Tervezze meg a telkek méretét és azt, hogy hogyan kell azokat lefektetni. Szervezzen munkatársakat a tétel tisztításához és a kert beállításához. Győződjön meg róla, hogy a parcellák egyértelműen meg vannak jelölve és megosztva, hogy melyik kertész lesz a felelős.
A botanikus kert futtatása: Készítsen szabályokat a kertek szerszámainak megosztására és elhelyezésére. Beszéljétek meg, hogyan kell elfogadni és betartani ezeket a szabályokat és másokat, amelyek felmerülhetnek. A kert minimális karbantartását is meg kell vitatni, mivel a gyomok a közös területeken problémát jelenthetnek. Jó lenne egy esőálló hirdetőtábla is a kertre és a szervezet tagjaira vonatkozó bejelentésekhez.
Javasoljuk, hogy megvitassák a kert biztosításának szükségességét, különösen a vandalizálódásra hajlamos területen. Számos biztosítási fuvarozónak most kerti biztosítéka van, de segíti a szervezet szükségleteinek megismerését, mielőtt egy ügynökkel megvitatná.