A munkavállalók, az adatok, a berendezések és a létesítmények biztonságának és biztonságának biztosítása a vállalkozások tulajdonosai és vezetői számára kiemelt fontosságú. A vállalatnak nemcsak munkahelyi biztonsági eljárásokat kell alkalmaznia a szélsőséges forgatókönyvek, mint például a terrortámadások és a természeti cselekmények kezelésére, hanem meg kell őriznie annak bizalmas kezelését is, amelyet az irodái, iratai és adatbázisai illetéktelen hozzáférése veszélyeztet.
Hozzáférés
Az egyik legegyszerűbb dolog, amit a vállalat a biztonsági kérdések kezelésében tehet, az, hogy az egyéneknek jogszerű oka legyen a helyszínen való tartózkodásra. Ez magában foglalja a vállalati alkalmazottakat, az ügyfeleket és az ügyfeleket, az értékesítőket és a szervizszemélyzetet, mint pl. Az építési kulcsok, az átutalási kódok és az azonosító jelvények kiadása a rendszeres alkalmazottak számára. Szükség van arra, hogy mindenki más jelentkezzen be a recepciósba, és adott esetben biztonsági ellenőrzési ponton keresztül. Olyan vállalkozások számára, mint az üzletek, az adminisztratív irodák, a raktárak és a szekrények zárva kell lenniük, és a látogatók számára korlátokat kell szabni.
Riasztási és felügyeleti rendszerek
Befektessen egy olyan jó biztonsági rendszerbe, amely betörés esetén figyelmezteti a hatóságokat. Adja meg a jelszót csak azoknak, akiknek jogszerű oka van. Gyakran változtassa meg a jelszót, és ha az egyik tulajdonos elhagyja a vállalat foglalkoztatását. Rendszeresen ellenőrizze az összes ablakot és ajtót, mielőtt bezárja az irodát vagy az éjszakát. Azt is célszerű ellenőrizni őket érkezéskor, hogy biztosítsa, hogy semmi ne legyen rendben. Telepítse a videó megfigyelő rendszereket a bejáratok és kijáratok, valamint a folyosók, lépcsőházak, garázsok és szervizszámlálók számára, ahol pénzügyi tranzakciók zajlanak.
Világítás
A megfelelő világítás- és mozgásérzékelők telepítése elengedhetetlen az elszigetelt folyosókban, a fürdőszobákban, a fájl- és tárolóhelyiségekben, a pincékben, a garázsokban és a létesítmények területén. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy éberek legyenek sötétebb területeken járás közben, és használják a haverrendszert, ha korábban érkeznek, vagy sokkal később, mint a társaik.
Tudatosság
A munkavállalókat vonja be a gyanús tevékenységről, idegenekről, felügyelet nélküli csomagokról vagy észlelt biztonsági kockázatokról. Ösztönözze őket arra, hogy zárják le pénztárcáját, pénztárcáját és más értékes tárgyakat fiókokban és szekrényekben, ha távol vannak az íróasztaluktól. Kapcsolja ki a számítógépeket, ha nem használja. Soha ne hagyja az ügyfélfájlokat és a bizalmas adatokat felügyelet nélküli asztali számítógépeken, illetőleg a jogosulatlan személyek szemében, és ne hagyja, hogy a vállalati információk a kívülállók jelenlétében megvitassák. Győződjön meg róla, hogy a recepciós íróasztal soha nem marad üresen. Rendelkezzen vészhelyzeti tervvel az adatok és berendezések gyors biztosításához kötelező evakuálás esetén.
Technológia
Befektessen a vírusirtó szoftverekbe és a tűzfalakba, hogy megvédje a munkahelyi számítógépeket a vírusoktól, férgektől és a hackelésektől. Rutinszerűen futtasson biztonsági mentési programokat és tárolja a kritikus fájlok másolatát egy külső helyszínen. A titoktartási irányelvek betartásának biztosítása érdekében figyelemmel kíséri a munkavállalói e-mail kommunikációt. Gyűjtse össze a kulcsokat, a belépőkártyákat és az azonosító jelvényeket a munkavállalóktól, akik elhagyják a munkát. Deaktiválja azokat, amelyek lehetővé teszik az elektronikus jogosultságokat, és megváltoztatják azokat a jelszavakat, amelyekhez a munkavállaló korábban hozzáférést kapott.
