A blokk-betűformátum népszerű az üzleti világban, mert tiszta, egyszerű megjelenéssel rendelkezik, amely első benyomást kelt a szilárd megbízhatóságról. A blokk betűformátumok különböznek a folyamatos bekezdésformátumoktól, hogy a bekezdések nincsenek beágyazva. Ehelyett az egyes bekezdések között szóköz van, hogy megadja az új témát indító vizuális jelet. Egy másik variáció a módosított blokkformátum, ahol átugorhat egy bekezdést a bekezdések között, de megtarthatja a kijelölést.
Állítsa be a margókat 1 hüvelykre mind a négy oldalon, és győződjön meg róla, hogy az igazítás balra igazodik.
Indítsa el a levelet a céglevelével. Ha nincs levélpapírja, írja be a teljes címét a levél tetejére. Ne írja be a nevét, ha megadja a címet.
Ugrás egy mezőbe, majd írja be a teljes dátumot. A számformátum használata helyett adja meg a hónapot. Ez segít elkerülni a zavart, mert sok más kultúrában a hónap és a dátum az Egyesült Államok formátumának fordítottja, így 2012.02.22-én 2012. február 1-jét jelenti a 2012. január 2-i helyett.
Ugrás egy másik helyet, és írja be a címzett nevét, címét és címét.
Ugrás egy mezőbe, majd írja be a "Kedves (Címzett neve)":
Hagyjon másik helyet, és kezdje el a levelet. Ne felejtsd el, hogy belépjen. Minden egyes bekezdés után helyezzen be egy szóközt, jelezve, hogy új témát indít.
Adjon meg egy másik helyet, majd zárja be a levelet az "Üdvözlettel" beírásával; hagyja ki a három sort, és írja be a teljes nevét.
Nyomtassa ki a levelet és írja be nevét kék vagy fekete tintával a neved felett.
tippek
-
Tudni fogja, hogy formázta-e a levelet megfelelő formátumban, ha kinyomtatja, és az egész oldal, a fejléc kivételével, balra van igazítva.
