A vállalati bankszámla megnyitása szükséges és elég egyszerű. Szüksége lesz néhány dokumentumra a bank számára, de ez a papírmunka gyakran szükséges más vállalati szükségletekhez. Önnek és részvényeseinek néhány döntést kell hozniuk, és írásban kell őket elhelyezniük, hogy a bank megnyithassa a kívánt fiókot a kívánt aláíró hatósággal.
A szükséges elemek
-
Cégbizonylat
-
Vállalati pecsét
-
Fénykép azonosítása
-
Szövetségi EIN
-
Vállalati állásfoglalás
Szerezd meg a cégalapítási igazolást, amelyet az Ön területének államtitkára ad ki. Ez azt bizonyítja, hogy cége papírjait rendeltette be az Ön államában, és jogilag üzleti egységként működött.
Fogadja meg a szövetségi EIN-t (munkáltatói azonosító szám). A kapott dokumentáció ellenőrzi, hogy regisztrálta-e az IRS-t és a kormányt üzleti egységként. Nem kell vállalatnak lennie, hogy kapjon egy EIN-t; Ön is partnerség, LLC (Korlátolt Felelősségű Társaság), vagy akár egyéni vállalkozás. De az Ön EIN-jét a bankjához kell rögzíteni, ugyanúgy, mintha személyi fiókjának megnyitásakor a fiókjához csatolná a szociális biztonsági számát.
Gyűjtse össze a vállalati pecsétet. Adj magadnak egy kis időt, amint a tényleges fém vállalati pecsét eltarthat egy ideig, amíg meg nem keletkezik. Számos fontos dokumentum megköveteli, hogy Ön és vállalati tisztviselői aláírják a vállalati pecsétet. Lehet itt az elektronikus kor, de sok jogi dokumentumot még mindig le kell zárni.
Legalább egy fényképes igazolványt vagy dokumentumot kell készíteni a banki ügyfélszolgálati munkatársnak. A Világkereskedelmi Központ tragédiáját követően 2001 októberében elfogadott Patriot Act előírja, hogy az üzleti vagy személyes bankszámlákat megnyitó valamennyi ember meggyőző bizonyítékot szolgáltasson identitásukról. Az Ön bankja másolatot készít az Ön személyazonosságának igazolásáról a fiókfájlba.
Készítsen vállalati megoldást. Ez csak az első a sok, a jövőben létrehozott vállalati állásfoglalás közül. Ez a dokumentum kifejezetten kimondja azokat a személyeket és tisztviselőket, akik a banki ügyekben a társaságért járhatnak. Ezek az emberek csekkeket, számlákat nyithatnak, pénzt ruházhatnak át, pénzeszközöket befektethetnek és minden egyéb banki szükségletet aláírhatnak alá. Ezeket a személyeket teljes körűen felhatalmazhatja arra, hogy cselekedjen a vállalatnál, vagy felhatalmazza egy vagy több embert arra, hogy bizonyos esetekben vállalja a vállalatot, de nem másokat. A vállalati állásfoglalás tanácsolja a banknak az Önök hatóságának kívánságait és felelősségét, hogy tiszteletben tartsa őket.
Hozd ezeket a dokumentumokat kedvenc bankodba, és kérd meg őket, hogy nyissuk meg a kívánt fiókot. Az Ön által megadott hatóság és meghatalmazott aláírások addig érvényesek, amíg a vállalat másik vállalati állásfoglalást nem nyújt be, amely módosítja az információkat. A kiegészítő fiókok vagy a kibővített / csökkentett jogosultságok csak a felülvizsgált vállalati állásfoglalás benyújtásával engedélyezhetők.
tippek
-
Gondosan mérlegelje, hogy milyen alkalmazottakkal és / vagy vállalati tisztviselőkkel rendelkezik a banki jogosultsággal.
Minden szükséges dokumentumot kézben kell tartani, így megnyithatja fiókját egy banki látogatás során.
Fontolja meg, hogy minden ellenőrzésen és más banki tranzakcióknál két aláírást kell követni az ellenőrzés fenntartásához.
Figyelem
Ne hozzon létre olyan vállalati megoldást, amely korlátlan hatáskört biztosít egy vagy két tisztnek, kivéve, ha bízik benne, hogy minden banki döntést és teljes monetáris ellenőrzést kezel.
Ne hagyja figyelmen kívül az ellenőrzési és kiegyenlítési rendszert, hogy megőrizze a monetáris tranzakciók ellenőrzését és integritását.
