Amikor a tehergépkocsi-vezetők úton vannak, gyakran távol az otthontól és az otthoni bázistól, gyakran szükségük van olyan alapvető kellékek beszerzésére, mint az üzemanyag, és fizetniük kell kormányzati díjakat, például a díjszabást. Ezenkívül a vészhelyzetek rendszeresen szabályozódnak. Amikor ezek a dolgok az úton történnek, a tehergépjárművezetőknek hatékony, megbízható fizetési módra van szükségük az áruk, szolgáltatások és díjak megfizetésére. Ezen túlmenően ezt a fizetési módot a fuvarozó vagy a fuvarozó céghez kell kötni, nem pedig a tehergépkocsi-vezető saját személyes pénzeszközeire, mivel ezek a költségek a fuvarozási cég szokásos üzletmenetének során merülnek fel. Az egyik gyakori mód, hogy a teherautó-vezetők ilyen költségeket kezelnek, az EFS-ellenőrzésen keresztül történik.
Mi az EFS-ellenőrzés?
Az EFS egy általánosan használt rövidítés egy olyan vállalkozás számára, amelynek neve Elektronikus források Forrás, LLC. Ez a cég, többek között az üzleti funkciókkal, olyan szolgáltatást nyújt, amely lehetővé teszi a fuvarozó társaságok és a közlekedési brókerek számára, hogy a járművezetők számára biztosítsanak egy mechanizmust, amellyel az úton járó szükségletekre az EFS-ellenőrzéseket adják ki.
Az EFS-ellenőrzés egy papírrajz, amely megjelenése és funkciója hasonló a személyes ellenőrzéshez. Ez a papírcsomag címkékkel és üres helyekkel van ellátva különböző mezőkhöz, beleértve a dátumot, a vállalatot vagy a személyt, akinek a fizetés történik, és az összeget.
A tervezet tartalmaz továbbá három követési azonosító számot is: a kibocsátó számát, a tranzakció számát és az engedélyszámot. A vásárlást megelőzően a járművezetőnek kapcsolatba kell lépnie a fuvarozóval, hogy meghatározza a szóban forgó vásárlás tranzakciós összegét. A fuvarozási vállalat viszont a vezető számára adja ki a kibocsátó számát és egy tranzakciós számot. Az engedélyszám az EFS-ből származik, és általában a kereskedő vagy az eladó (vagy ügynökség) díjat kap.
Mi a TCH-ellenőrzés?
A múltban a TCH-ellenőrzések ugyanolyan módon működtek, lehetővé téve a források gyors átutalását vészhelyzetekre vagy más úthasználati igényekre. A TCH ellenőrzések hasonlóan működtek a személyes vagy üzleti ellenőrzésekhez, és közvetlenül átvitték a pénzeszközöket a fuvarozó számlájáról. Ezeket az Egyesült Államokban széles körben elfogadták, így népszerű módszerekké váltak a közúti tehergépkocsi-vezetők alapvető szükségleteinek és vészhelyzeteinek fedezésére. 2011-ben a Közlekedési Klíringház (TCH) egyesült az EFS-szel, így most már az EFS-ellenőrzés fogalma érvényes.
Az EFS ellenőrzések használata
A tüzelőanyag-vásárlások nagy része a fuvarozási vállalatok költségeinek. Sőt, tekintettel az üzemanyagárak ingadozására, ezeknek a vállalatoknak nehezebb a költségvetés és az ellenőrzési költségek. Míg a teherszállítási ágazat egyes nagyobb vállalatai hosszú távú kapcsolatokat folytatnak az üzemanyag-szolgáltatókkal, ez a megközelítés csak a költségek ellenőrzésére irányul. Általában az autóbusz-vállalatot egy olyan árra zárja, amely az évszaktól függően magasabb lehet az aktuális átlagnál. És sok esetben az üzemanyag-szolgáltatóval kötött szerződés nem tesz semmit a teherautó számára, aki az éjszaka közepén üzemanyagot igényel, és az adott üzemanyag-vállalat számára nem áll rendelkezésre helyszín.
Ez azt jelenti, hogy a tüzelőanyag-társaság által kibocsátott kártyák nem működnek hosszú távú, kizárólagos fizetési mechanizmusként a legtöbb teherautó-vezető számára. Ennek eredményeképpen az EFS-ellenőrzéseket számos vállalat használja, hogy a járművezetőik a szükséges úton vásárolhassanak az út során. Általában a vállalat üres EFS-ellenőrzéseket bocsát ki a tehergépkocsi-vezetőnek. Alternatív megoldásként a tehergépkocsi-vezető beszerezheti azokat különböző vállalkozásoknál, mint például a teherautó-megállók, javítási garázsok és még néhány általános áruház. Végül a tehergépkocsi-vezetők hívhatják az EFS ügyfélszolgálatát, hogy megtalálják azokat a közeli helyszíneket, ahol a cégek ellenőrizhetik őket.
Az EFS ellenőrzések előnyei
A tehergépkocsi-vezetők számára az EFS-ellenőrzések kényelmes módja annak, hogy megvásárolják az alapvető árukat és szolgáltatásokat, valamint fizetnek kötelező díjakat, miközben azok dolgoznak. A járművezetőket foglalkoztató fuvarozó cégek számára az EFS ellenőrzés hatékony módja a vezetői költségek nyomon követésének és kezelésének. Mivel minden vásárlást tranzakciószámmal és engedélyezési számmal kell elszámolni, a vállalat tarthatja a lapokat arról, hogy mennyit költenek és milyen célokra. A közlekedéssel kapcsolatos vállalatok, mint például a teherautó-megállók, vontató vállalatok és benzinkutak esetében az EFS-ellenőrzések elfogadása jó ügyfélszolgálatot jelent ügyfélkörük nagy részének. Néhány gyártó azonban az EFS termékekkel kapcsolatos csalásokkal szembesült a múltban, és érthetően óvatosak lehetnek az EFS-ellenőrzések elfogadásával anélkül, hogy megfelelő biztosítékokat alkalmaznának.
