Az irodabútor bútorokból és egyéb olyan tárgyakból áll, amelyek a vállalati munkahelyet készen állnak a kihasználásra és használatra. A vállalatok általában bútorköltségeiket az ingatlanstratégiák részeként vizsgálják, és arra összpontosítanak, hogyan lehet hatékonyan biztosítani a munkahelyi helyiségeket és pénzt takarítani. A vállalati logisztika és a helyiségvezetők általában összehangolják az irodabútorok vásárlását.
Jövedelem kimutatás
Az eredménykimutatás olyan számviteli beszámoló, amely azt jelzi, hogy egy vállalat nyeri-e a piacon a gazdasági versenyt. Ez a jelentés a termékek hosszú távú sikeréhez stratégiai szempontból fontos termékeket és szolgáltatásokat is nyújt. A nettó jövedelem kiszámításához a pénzügyi könyvelők levonják a költségeket a bevételekből. A költségek olyan díjak, amelyeket a szervezet működési tevékenysége során vállal. Ilyenek például az anyagköltségek és az általános költségek, mint például a hajózás, a biztosítás, a bérleti díj és a közművek. A noncash tételek, például az értékcsökkenési költségek is csökkentik a vállalati nettó jövedelmet. Az értékcsökkenési bejegyzések révén a vállalatok több éven keresztül osztják el az eszközköltségeket. A bevételek között szerepel az értékesítésből származó bevételek, jutalékok és a rövid lejáratú befektetési termékek, például a részvények és kötvények nyeresége.
Irodai bútor
Az irodabútor mérlegtétel, és nem költség, sem bevételi számla. Következésképpen a pénzügyi könyvelők nem jelentik az irodabútorokat az eredménykimutatásban.
Számvitel
Az irodabútor beszerzésének felvételéhez a vállalati könyvelő debitálja az irodabútorszámlát és jóváírja az eladó fizetendő számlát. Ha a vásárlás készpénzügylet, a könyvelő jóváírja a készpénzszámlát. A számviteli terminológiában a készpénz jóváírása, egy eszközszámla, a vállalati alapok csökkentését jelenti. Az ellenkező naplóbejegyzés igaz a bútorok értékesítésére: Debitálja a készpénzszámlát, és jóváírja az irodabútor számláját.
Pénzügyi jelentés
A számviteli normák előírják, hogy a cég irodai bútorokat rövid vagy hosszú távú eszközként rögzítsen, attól függően, hogy a bútorok mennyi ideig működnek a vállalati műveletekben. A rövid lejáratú eszköz olyan erőforrás, amelyet a vállalat 12 hónapon belül készpénzre konvertálhat. Ha az irodai kiegészítők ideiglenes használatra szolgálnak, a könyvelők a rövid lejáratú eszközöket jelölik. Hosszú távú eszközként rögzítik a tartozékokat, ha a vállalat több mint egy évig használja őket.
Szakértői betekintés
A számviteli és pénzügyi szakemberek iránymutatást nyújthatnak a pénzügyi beszámolási ügyekben, különösen, ha egy cég bútorleltárai hatalmasak. A szakemberek, mint például a tanúsított vezetői könyvelők és a hitelesített könyvelők, segítenek a vállalatoknak a pontos adatoknak a szabályozási előírásoknak megfelelő jelentésében. Ezek a szabványok magukban foglalják az amerikai értékpapír- és tőzsdei bizottsági szabályokat és az általánosan elfogadott számviteli elveket.
Eszközök
Az irodai kiegészítők nagy leltárt tartalmazó nagy multinacionális vállalatok általában a legmodernebb technológiai eszközöket használják, hogy nyomon kövessék ezeket a tartozékokat, és biztosítsák a pontos jelentéstételt. Ezek az eszközök magukban foglalják az adatbázis-kezelő rendszer szoftvert, az eszközkezelő programokat és a dokumentumkezelő szoftvert. Egyéb alkalmazások közé tartozik a pénzügyi elemzési szoftverek és az információkeresés vagy a kereső szoftver.
