Míg sokan az esküvői ajándékokra vagy a baba ajándékokra gondolnak, amikor köszönetet mondanak, sok más alkalom is van, amikor a köszönet megjegyzései megfelelőek. Amikor ajándékot kap a munkáltatójától, üzleti partnereitől vagy ügyfeleitől, az etikett azt mondja, hogy meg kell küldeni egy köszönöm. Ez nemcsak egy szép ötlet, hanem segíthet kapcsolatot teremteni az adományozóval.
típus
Míg az e-mail sok esetben kényelmes és még előnyösebb kommunikációs mód lett, ne küldjön köszönetjegyeket e-mailben. Az e-mailnek nem hivatalos érzése van, és egy köszönet-megjegyzés is szaggatottnak tűnik, és nem teljesen átgondolt. Ehelyett írjon meg egy üzleti levélpapírt, és küldje el egy borítékba, amelyen az üzleti logó látható. Miközben azt szeretné, hogy a jegyzet professzionális maradjon, a legjobb, ha kézzel írja le, nem pedig gépelje be, hogy a jegyzet személyes megérintést nyújtson.
Üdvözlet
Válassza ki a jegyzet üdvözlőlapját annak alapján, hogy miként üdvözölné a címzettet. Például, ha egy kolléga ajándékot adott neked, és szokásos nevére utalsz rá, nyugodtan kezdje meg köszönetét a "Kedves Bob" -nak. Használjon egy formálisabb üdvözlést, mint például a „Kedves Dr. Jones”, valakinek, akivel hivatalos üzleti kapcsolatod van.
A jegyzet teste
Kezdje a jegyzetét, egyszerűen csak köszönetet mondva a személynek az ajándékért, amit neked adott. Adjon meg egy sort arról, hogyan fogja használni az ajándékot. Például: "A feleségem és én élvezem a vörösbort is, és örömmel adtunk egy üvegt a gyűjteményünkhöz." Így elismeri az ajándékot, és megmutatja a személynek, hogy mennyire értékeled különösen.
Hajtsa végre a megköszönő megjegyzést egy sorral az üzleti kapcsolatban álló személyével. Például mondj valamit: "Nagyon várom, hogy hamarosan együtt dolgozzak veled egy másik projekten." Nincs szükség arra, hogy a jegyzet túlságosan hosszú legyen. Néhány mondat jól működik. Hajtsa végre a jegyzetet egy olyan mondattal, mint például "ismét köszönet" vagy "őszintén".
Időkeret
A jegyzet elküldésének ideje szintén fontos. Ha elengedte, hogy az idő eltűnjön, a jegyzet küldése kényelmetlen lesz, és az a személy, aki ajándékot adott neked, úgy gondolja, hogy ezt elhanyagolta. A legjobb, ha köszönetet mond, amint csak lehet, miután megkapta a jelenét. Ha egy nap múlva nem tudja elküldeni a jegyzetet, próbálja meg két héten belül megkapni azt a levélben.
