A világos, tömör és hatékony HR politikák mindent megtesznek a munkaerő kezelésében. A munkavállalók olyan környezetben fejlődnek, ahol megértik a vállalat elvárásait, és az írásos szabályoknak megfelelően kiszámíthatóan kezelhetők. A fontos politikák megfelelő dokumentálásának elmulasztása zavart és csalódást okozhat a munkahelyen, ezáltal csökkentve a termelékenységet. Ezért fontos a házi feladatok elvégzése, és olyan politikák kialakítása, amelyek védik a vállalat érdekeit, miközben lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy teljes mértékben megértsék az elvárásokat.
A szükséges elemek
-
A szövetségi, állami és helyi törvények referencia-példányai a politikához képest
-
Politikai sablon
-
Szófeldolgozó szoftver
Gyűjtsön össze minden releváns információt, mielőtt megfontolná a szervezetre vonatkozó irányelveket; fontos megérteni a szövetségi és állami vagy helyi törvényeket, amelyek hatással lehetnek a munkavállalói populáció kezelésére. Ezenkívül meg kell értenie a vállalat kultúráját, a menedzsment stílusát és a népesség előzményeit.
Használja a házirend-létrehozási sablont annak érdekében, hogy biztosítsa a szervezeten belüli egységes politikákat. Egy népszerű modell olyan szakaszokat tartalmaz, amelyek rögzítik a követendő célt, hatókört és eljárást. Ezek a három kategória valóban a legkisebbek ahhoz, hogy hatékonyan felvázolják az átfogó politikát. Más kategóriák, például a meghatározás és a jogosultság is gyakran használatosak. A vállalat dönthet úgy, hogy más kategóriákba is beilleszti a házirendjeiket, a politika céljától függően, mint például a szexuális zaklatás politikájában a panaszok részében való részvétel, hogy megállapíthassa, hogy az alkalmazottak hogyan tudják jelenteni a megfelelő személyt érintő eseményeket.
Használja a kategóriákat, amelyek az Ön politikájához illeszkednek a következő módon:
Célja
Kezdje a politika céljának megjelölésével. Példa lehet erre: Ez a házirend meghatározza és meghatározza azokat a folyamatokat, amelyeket a távoli helyről dolgozó alkalmazottak követnek.
terület
Határozza meg a politika alkalmazási körét úgy, hogy pontosan meghatározza, hogy ki vagy mit fedez. Például: Ez a házirend az összes x vállalati webhely alkalmazottaira vonatkozik, vagy ez a házirend az összes fizetett adómentes alkalmazottra vonatkozik.
Definíciók
Határozza meg ezen a kategórián belül mindent, ami kétértelmű lehet. Példa lehet a fizetés nélküli munkavállaló: az a munkavállaló, akinek meghatározott időtartamra fizetett bér fizetése, a túlórák nélküli kompenzáció nélkül, vagy a vállalat tulajdonában lévő számítógépes berendezés: Minden olyan, elektronikus jellegű berendezés, amelyet a vállalat a munkavállalónak a munka befejezéséhez nyújt. a vállalat nevében.
Jogosultsági
Ez a kategória tipikusan arra szolgál, hogy meghatározza, hogy egy adott alkalmazott esetében milyen irányelv válik hatályossá. Például, ha a szakpolitikát olyan konkrét juttatásra írják, amelyre a munkavállaló nem jogosult, amíg az adott munkaidő le nem telik, akkor a jogosultsági terület felhasználható: A teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók 90 munkanap után jogosultak.
eljárás
Az eljárás területe meghatározza a politika irányításának módját. Itt jön létre a politika nagy része. Írja le az eljárást világos, tömör és könnyen érthető módon. Tartsa a lehető legegyszerűbb és egyenesebb előre. Ez a terület általában hosszabb, mint a többi, és tartalmazni fogja a házirendet felvázoló elemek listáját.
Legyen a vállalat jogi megfelelésért felelős tisztviselője a végrehajtás előtt felülvizsgálja az összes politikát annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek az üzleti igényeknek, és megfeleljenek a szövetségi, állami és helyi törvényeknek.
tippek
-
A helyi HR-szövetségek nagyszerű forrást jelentenek azok számára, akik új szakpolitikákat írnak. A Humán Erőforrás Menedzsment Társaság erőforrásokat biztosít a tagok számára, beleértve a mintaszabályzatokat.
Figyelem
Írja be a házirendeket olyan módon, amely lehetővé teszi a vezetés számára a független értelmezés helyét, nem pedig merev írásban. Ez lehetővé teszi a vezetés számára, hogy értékelje a jogsértés súlyosságát, és független döntést hozjon arról, hogyan kell kezelni.
