Az Egyesült Államokban a számviteli rendszer a naplóbejegyzések hagyományos felvételkészítési módszerén alapul, és azután a naplóbejegyzéseket az üzleti könyvekben a megfelelő fiókokba helyezi a terhelések és a hitelek kiegyenlítésére és az összes elem nyomon követésére. A technológia azonban ezt a folyamatot nagyrészt a számítógépes szoftverbe helyezte át. A könyvelők és az elemzők ezt a szoftvert használják, hogy nyomon kövessék az üzleti tevékenységet. Ezek a programok jellemzően olyan alrendszereket tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik a nagyobb testreszabást.
alrendszerek
A számviteli programok alrendszere egyszerűen egy kisebb rendszer, amely a program elsődleges struktúrájában létezik. Ezen alrendszerek nélkül a számviteli szoftvert nehéz lenne navigálni, és a felhasználók nehezen találnák meg a kívánt kategóriát vagy tevékenységet. Az alrendszerek az egyes számviteli szükségletekre, például a költségekre és a bérszámfejtésre további darabokra osztják a szoftvert.
Alrendszer-típusok
Nincs korlátozás az alrendszerek számviteli szoftverének számára. Gyakran a készlet, a termelés és az emberi erőforrás menedzsment lehetőségeit tartalmazó összetett szoftver számos alrendszerrel rendelkezik. Azonban több típus is gyakori, ideértve a fizetendő és követelhető számlákat is, amelyek két kategóriába tartoznak. A számlázási rendszer, a projektköltség-rendszer és a költségrendszerek szintén gyakori lehetőségek.
Link az üzleti stratégiához
Az üzleti stratégiáknak lehetnek alrendszerei is, és a vállalkozások gyakran próbálják össze stratégiai kategóriáikat a számviteli szoftvereik alrendszereivel. Például, ha egy vállalkozás új projektet hoz létre, akkor azt is szeretné, ha egy új projektkategória-alrendszer szerepel a programjában. Hasonlóképpen, ha egy vállalkozás új készletellenőrzést indított árukra, a folyamat szorosan kapcsolódik a leltárrendszer átalakításához.
Választható alrendszerek
Számos könyvelési szoftver alrendszer választható - azaz nem szükségesek az üzlet számára, és nem mindig használatosak. Maguk a programon belül további eszközök, amelyeket a vállalatok választhatnak a további testreszabásra. Például az új alrendszerek létrehozásának folyamata a programban gyakran önálló alrendszer.
