A pénz bármely vállalat életképe, és nehezen lehet sikeres anélkül, hogy a bevételeinek jó irányítása nélkül tudná irányítani. E folyamat egy része elegendő bevételt generál ahhoz, hogy nyereséges legyen, és fenntartsa a költségek szigorú ellenőrzését. Még ennél is magasabb szinten azt jelenti, hogy ellenőrizzük, hogy ki férhet hozzá a vállalat bankszámlájához és milyen feltételek mellett.
tippek
-
A számlatulajdonos az a személy, aki jogi felelősséget vállal a számla kezeléséért.
Számlatulajdonos egy egyedüli tulajdonú vállalkozásban
Ha egyéni vállalkozóként működik, a bankszámlájának kezelése egyszerű. Ön lesz a számlatulajdonos, csakúgy, mintha saját személyes fiókja lenne. Ezzel azonos módon állíthatja be a személyi azonosítóját és a társadalombiztosítási számát.
Két további üzleti jellegű információt is megadni: az IRS-től származó munkavállalói azonosító számát - szükséged van rá, hogy ha van alkalmazottja vagy tervezi, hogy van -, és adott esetben a fiktív nevet, amely alatt üzleti tevékenységet folytat. Az Ön neve a fiókban van, így Ön a jogi személy meghatározása szerint a fiók tulajdonosa.
Tartsd szét őket
Ha az Ön vállalkozása éppen Önből áll, lehet, hogy kísértésnek van kitéve, hogy átugorja a vállalkozás számára egy külön fiók létrehozásának teljes folyamatát, és mindkét célra használja a személyes fiókjait. Ez nem az, hogy te nem tud csináld, vagy más emberek nem csináld, de ez egy nagyon rossz ötlet.
Ön és könyvelője nehezen szétválasztja üzleti és személyes tranzakcióit, és az év végén és az adózás idején sok extra munkát végez. Nem fenntartható, ha vállalkozásait megtervezi, ezért okosabb, ha a dolgokat a kezdetektől fogva helyesen csinálod.
Valaki más hozzáférése
A legtöbb vállalkozásnál eljön az idő, amikor túl elfoglalt vagy, hogy mindent megtesz. Ekkor meg kell adnia valakinek a bankszámlákhoz való hozzáférést, hogy legalább rutinszerű tranzakciókat és számlafizetéseket tudjanak kezelni. Ezek az emberek nem lesznek fióktulajdonosok, mint te, de Önnek bizonyos fokú jogosultságot delegál nekik az Ön nevében.
Nagyobb vállalatoknál az Ön által választott emberek lehetnek a számviteli csapat vezetői vagy kulcsfontosságú tagjai. Egy kis vállalatnál ugyanolyan egyszerű lehet, mintha egyetlen staffer aláíró hatóságot adna. Bankja személyes azonosítóját és társadalombiztosítási számát ugyanúgy rögzíti, mintha számlatulajdonos lenne.
Számlatulajdonosok a partnerségekben
A bankszámlák partnerségben történő létrehozása meglehetősen hasonló folyamat. Minden partner személyazonosságot, valamint a vállalat munkavállalói azonosító számát és fiktív nevét biztosítja. Ebben az esetben a partnerségi megállapodás és a regisztrációs igazolás másolatát is be kell nyújtania, ha korlátolt felelősségű társaság.
Minden olyan partnernek, aki több mint 25 százalékos részesedéssel rendelkezik a tulajdonjoggal és a jelentős vezérlőkkel, akik elsődleges felelősséget vállalnak a vállalkozás üzemeltetéséért, további információkat kell szolgáltatniuk. Bizonyos esetekben, mint például a klinikát együttesen kezelő orvoscsoport, minden partnernek külön elsődleges fiókja lehet, de kollektív műveleteikhez egy másodlagos számlaszámhoz való hozzáférés.
Fiókhozzáférés más üzleti struktúrákban
A nagyobb, bejegyzett társaságok hasonló módon hoztak létre bankszámlákat, a jelentős adatkezelő és bárki, aki 25 százalékos vagy annál nagyobb részesedéssel rendelkezik, további személyes adatokat szolgáltat a banknak.
Ezekben az esetekben a vállalat működési megállapodást is adhat a banknak, amelyben elmagyarázza, hogy ki felelős a vállalat vezetéséért, és egy banki határozatnak nevezett dokumentumot, amely elmagyarázza, hogy az emberek milyen jogosultsággal rendelkeznek számlák és szolgáltatások létrehozására a bankkal és milyen feltételek mellett. Minél nagyobb a cég, annál valószínűbb, hogy a napi banki és ellenőrzési írást viszonylag alacsony szintű vezetők vagy számviteli személyzet végzi, szemben a tulajdonosokkal vagy a felső vezetéssel.
Vezérlők létrehozása
Fontos, hogy ellenőrizzék a bankszámlák használatát, különösen az ellenőrzések és a fizetési hatóság felett. Ez olyan egyszerű, mint a cég fizikai ellenőrzése zár és kulcs alatt, és a kulcsok korlátozása néhány megbízható ember számára. Nagyobb vállalatoknál ez nem praktikus, de lehet, hogy beállítja a számviteli szoftvert úgy, hogy csak bizonyos személyek tudják kinyomtatni az ellenőrzéseket. Egy másik közös szabályozás az, hogy egy adott dollárösszeg fölötti ellenőrzéseknél egy második engedélyezett aláírást igényelnek, ami csökkenti a csalás vagy a sikkasztás kockázatát.
