A leghatékonyabb módja annak, hogy a szponzorokat a rendezvényre vagy a szervezetre vonzza, hogy elkezdje a pályáját a potenciális szponzorról, nem a versenyéről, a versenyről, a csapatról, a bajnokságról, a stadionról vagy a szeretetről. A vállalati szponzoroknak korlátozott pénzük van az ok-okozta marketingre, ezért mutasd meg nekik, hogyan segíthet neked dolgozni veled, hogy elérjék a célt, hogy „jól csinálj, miközben jó.”
Adja meg közönségét
A vállalati szponzorok megtalálásának első lépése annak meghatározása, hogy mely vállalkozások részesüljenek a legjobban azáltal, hogy részt vesznek veled. Ez megköveteli, hogy meghatározza, hogy ki fog részt venni az eseményen, csatlakozni fog az egyesületéhez, vagy egyébként részt vesz a szponzorált tevékenységekben. Például, a nők mellrák futtatása nagyon érdemes esemény, ami sok nyilvánosságot és részvételt eredményez. Azonban az a cég, amely termékeket értékesít a férfiaknak, nem részesül majd annyira a szponzorálástól, mint a nőknek értékesítő cégtől. Kapjon minél több információt a közönségről, beleértve az életkorra, a nemre, a jövedelmi szintekre, a földrajzi elhelyezkedésre és a gyermekekre vonatkozó információkat.
Keresse meg a megfelelő céltámogatókat
Keressen olyan cégeket, amelyek eladnak a közönségnek. Ha többnyire szülők lesznek a rendezvényen, nézd meg a helyi szülői kiadványokat és weboldalakat, hogy lássuk, mit hirdetnek velük a vállalatok. Ha a cél a nők, írjon egy listát azokról a vállalatokról, amelyek piacra kerülnek a nők számára. A demográfiai adatok mellett életmód attribútumokat is használhat. Ha például szponzorokat keres egy női 10k-os futamra, forduljon az aktív nőknek értékesítő cégekhez, mint például a fitneszközpontokhoz vagy a sport- vagy edzőruházat-készítőkhöz. Ha a közönség fiatal, gazdag kislemezek, keresse meg azokat a cégeket, amelyek tech termékeket értékesítenek, vagy közelítenek egy helyi előkelő étteremhez, amely ezt a tömeget szolgálja. Ne légy félénk ahhoz, hogy közeledjen olyan cégekhez, amelyek hasonlóan támogatták az Önöké, még akkor is, ha ezek az egyéb események a verseny.
Állítsa be a díjakat
Miután ismeri a szponzorok által kínált előnyöket, hozzon létre egy díjstruktúrát, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy csomagjaikban vagy a la carte csomagban vásárolják meg a lehetőségeket. Például egy platina-szintű szponzor megkapja az összes előnyét, például az előzetes logó elhelyezését a brosúrákon és a webhelyén, hirdetéseit a programban, helyszíni jelzéseket, ingyenes jegyeket és az esemény utáni felismerést. Az arany- és ezüst szintű szponzorok kevesebb előnyt kapnának, mint például kisebb programhirdetések vagy jelzések az eseményeken. Adjon meg egy költséget minden egyes alkalomra, a csomagszponzorok teljes költségének diszkontálásával. Például, ha valaki megvásárolta az összes ajánlatát teljes áron, és az ára 10 000 dollár volt, a platinaszámlálás 7,500 dollárra tehető, vagyis a szponzorok számára, hogy pénzt takarítanak meg azáltal, hogy egyre jobban részt vesznek. Használja a versenytársak díjait az árak beállításához. A versenytársak bármilyen más nyomtatási, műsorszórási, webhely-, esemény- vagy médiamarketing-opciót is magukban foglalhatnak, amellyel a vállalkozások elérhetik a közönséget.
Készítse elő javaslatát
Készítse el javaslatát, beleértve egy bevezető részt, amely röviden leírja az eseményt és a célközönséget. Mondja el a potenciális szponzoroknak, hogy hogyan fogja előmozdítani az eseményt, és milyen típusú és mennyiségű média-megjelenítő szponzorokat kap. Ismertesse a nem médiás expozíciót, amelyet a szponzorok kapnak, mint például a nevüket vagy logójukat a pólókon, jeleket az eseményen, hozzáférést a levelezőlistához, ingyenes jegyeket a rendezvényre vagy annak lehetőségét, hogy termékeiket jó zsákokba foglalják. Beszéljen az Ön által ismert vállalati tulajdonosokkal, hogy megtudja, mit keresnek a megvásárolt szponzorációkban. Sorolja fel ajánlatait a golyópontok segítségével, hogy megmutassa, hogy a szponzorok számos értékes előnyt kapnak. A szponzor díjának vagy díjainak sorrendjével fejezze be javaslatát, amely tartalmazhatja a készpénzes hozzájárulást, a természetbeni termékadományokat, a rendezvényen tárolt jelzéseket, promóciót a cég honlapján, vagy az alkalmazottak önkénteseinek a rendezvényen történő használatát. Befejezd a küldetésed iránti érdeklődését és azt, hogy a szponzorok nemcsak értékes marketinget kapnak, hanem lehetőséget adnak márkaépítésük javítására a célfogyasztókkal.
Lépjen kapcsolatba a potenciális támogatókkal
A szponzorokhoz nyújtson be egy nyomtatott javaslatot, amelyhez egy kísérő levél is tartozik. Hívja fel a cég recepciósját, vagy látogassa meg honlapját, hogy meghatározza, hogy ki felelős a marketingért. A fedőlapnak rövidnek kell lennie, és arra kell összpontosítania, hogy van egy olyan esemény, amely vonzza a vállalat ügyfeleit. Ha lehetséges, adja meg a várható résztvevők számát. Táplálja a potenciális szponzort arra, hogy többet szeretne olvasni - ne beszélje meg a rendezvény részleteit vagy a fedőlapon felmerülő költségeket. Kövesse nyomon a telefonhívást, vagy szervezzen meg egy személyes interjút, hogy bemutasson.
