A projekt koordinációja általában több feladat egyidejű tervezésére és kezelésére vonatkozik. A koordináció elengedhetetlen egy olyan vállalkozás számára, amely két vagy több kapcsolódó projekttel foglalkozik. A projektek az üzleti célok függvényében változnak, de magukban foglalhatják egy új termék elindítását vagy a szolgáltatások új területekre történő kiterjesztését. A projektkoordinátor gyakran különböző feladatokat és feladatokat lát el az iparágtól, az üzleti mérettől és a projekt céljától függően. Például a vállalatok külön projektkoordinátorokat jelölhetnek ki a belföldi és nemzetközi ügyek kezelésére; mivel a kisvállalkozások az alapvető projektkoordinációs feladatokat vezetési szerepkörbe vonhatják. A projektkoordinátorok a vezető vezetők döntéshozói vagy asszisztensei lehetnek.
alapjai
A projekt hatóköre (például a projektek különböző csapatokkal való integrálása vagy az alternatív lehetőségek figyelembevétele) és az időkeret (mind rövid, mind a teljes határidő) lényeges jellemzők - különösen azért, mert a sikeres koordinációhoz hosszú távú tervezésre van szükség a zökkenőmentes végrehajtással együtt. Például, ha az Ön vállalkozása új helyet kíván nyitni, akkor pontosan meg kell várnia, hogy mennyi időt vesz igénybe egy áruház építéséhez, a szükséges engedélyek beszerzéséhez, a bútorok vagy felszerelések beszerzéséhez, valamint elegendő személyzet bérléséhez és képzéséhez. Így az alapvető kellékanyagok fogadásának késedelme egy teljes projektre is hatással lehet, mint pl.
Az alkalmazottak
A hatékonyság fenntartása érdekében fontolja meg egy személy vagy embercsoport kijelölését a projektkoordinátor (ok) nak. A projektkoordinátoroknak erős problémamegoldó képességekkel kell rendelkezniük ahhoz, hogy előre jelezzék és reagáljanak a váratlan késésekre vagy helyzetekre. Továbbá képesnek kell lenniük kölcsönhatásba lépni és tárgyalni a különböző típusú emberekkel. Ha egy projekt Mexikóban foglalkozik egy vállalkozással, akkor a koordinátoroknak fel kell ismerniük, hogy az üzleti szokások Mexikóban különböznek az Egyesült Államokban. Ha nem hozhat létre független projektkoordinátor szerepet, akkor állítsa be a projektkoordinátor feladatait, hogy vezetői asszisztensként szolgáljon. Például egy projekt asszisztens ütemezéseket tervezhet, napirendeket készíthet, és értékelheti az előrehaladást a projekt hatékonyságának támogatásával.
Szoftver
A hatékonyság növelése érdekében programokat kell beépíteni, például a projektfájlok karbantartásához és a kulcsfontosságú információk kezeléséhez. Bizonyos projektek esetében a táblázatok, grafikonok vagy faldiagramok hatékonyan működnek. Ön olyan programokat is használ, mint a Microsoft Excel vagy a Project, vagy akár saját szoftvert is fejleszthet. Például tervezhet egy programot, amely egy fontos szempontra összpontosít, mint például a projekt teljes költsége vagy a minőségellenőrzési kérdések. Győződjön meg róla, hogy a projektinformációk könnyen hozzáférhetők a legfontosabb résztvevők számára.
szempontok
Néhány projekt különböző szervezetekből vagy vállalkozásokból áll, akik együtt dolgoznak egy hasonló cél elérése érdekében. Folyamatosan elemezze a projekt kockázatait, például ha egy csapat tagja nem tud engedélyt szerezni, vagy időben nem szállít szállítmányt. A projekt koordinációjának magában kell foglalnia a szükséghelyzeti terveket is, amelyeket szükség esetén gyorsan végre lehet hajtani.
vezetés
A projekt koordinációs szakaszai általában magukban foglalják az általános cél létrehozását, az alapvető feladatok tervezését, valamint a projekt végrehajtását és ellenőrzését. SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések) vagy STEP (társadalmi, technológiai, gazdasági és politikai) elemzések kifejlesztése különböző szakaszokban a projekt előrehaladásának értékelése érdekében.
