Nagyon fontos, hogy a munkahelyen vagy az irodaházban tüzet észleljenek evakuálási eljárások. A munkahelyi biztonság és egészségvédelem (OHSA) szerint a szervetlen evakuálások sérüléseket, anyagi kárt és zavart okozhatnak. Függetlenül attól, hogy milyen típusú épületben dolgozik, speciális evakuálási eljárásokat kell követni.
Útvonalak és kilépések
Az irodáknak és az épületeknek kijelölt evakuációs térképeket és útvonalakat kell biztosítaniuk. Meg kell jelölniük az összes kilépési helyet, a csoport összeszerelési pontokat és a biztonsági berendezéseket, mint például az elsősegély-készletek és a tűzoltó készülékek. A kilépési útvonalaknak jól megvilágítottnak és egyértelműen jelzettnek kell lenniük, valamint elég szélesnek kell lenniük ahhoz, hogy nagy csoportokba kerüljenek kiürítő személyzet. Ezeknek az útvonalaknak mindenkor akadálymentesek és tárgyaktól kell lenniük, és az épületből egynél több út kell, hogy legyen. A területeknek védelmet kell biztosítaniuk, mint például a lépcsőház kijárati útjain lévő korlátok, amelyek megakadályozzák a munkavállalókat más veszélyekkel szemben. Számos menedzsmentcsapat gyakorolja a tűzgyakorlatokat, így a munkavállalók tudják, hol kell kilépniük, és gyűlnek össze, ha tűz történik.
Kritikus személyzet
Tűz esetén az alkalmazottak többségét arra kell utasítani, hogy azonnal távolítsa el az épületet. Egyes vállalatok kritikus személyzetet jelölnek ki, hogy leállítsák azokat a berendezéseket, amelyek megsérülhetnek, ha üzem közben marad, vagy veszélyt jelenthet a vészhelyzeti dolgozók számára. A munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk igényeiket, mielőtt eldöntenék, hogy ez a fajta tevékenység tűz esetén szükséges-e. Ha szükséges eljárást határoznak meg, akkor a kritikus alkalmazottakat arra kell kiképezni, hogy kövessék a konkrét leállási eljárásokat, és hogyan ismerjék fel, mikor kell elhagyni az eljárásokat és evakuálni. A legtöbb kis iroda nem igényli a munkavállalókat, hogy maradjanak a rendszer leállítása érdekében. A segélyhívó személyzetet kiképezték a közművek, köztük a gáz és a villamos energia leállítására.
Speciális igényű személyzet és látogatók
A legtöbb tűz evakuálási eljárás az épület potenciális látogatóit, valamint a fogyatékossággal élő vagy az angolul nem beszélő munkavállalókat jelenti. Ezekben az esetekben sok munkáltató kijelöli az alkalmazottakat (vagy a tűzoltókat) az evakuálás során. Például egy tűzoltó felelős a fürdőszobák, a konferenciatermek és az irodák ellenőrzéséért annak biztosítása érdekében, hogy minden munkavállaló kiürüljön, mielőtt elhagyja az épületet. Az irodai tűzoltóknak további képzést kell kapniuk, amely segíti őket abban, hogy segítsenek másoknak abban az esetben, ha az evakuálási útvonalakat blokkolják vagy akadályozzák, valamint segítenek azoknak, akik nem tudnak gyorsan mozogni. Egy másik felelősség a látogató bejelentkezési lapjának ellenőrzése annak biztosítására, hogy mindenki a beszerzési ponton számoljon.
Összeszerelési pont
Az irodai személyzetnek az evakuálás után a külső gyűjtőhelyen kell összegyűlnie. Ilyen területek például a parkolóhelyek és a kültéri lobbi területek. Végezze el a fejszámlálást, és használjon egy haver rendszert, hogy mindenki számoljon. Ha bárki hiányzik, azonnal értesítse a műveletért felelős sürgősségi tisztviselőt.
