Előfordulhat, hogy már használta a Microsoft Outlook szoftvert, hogy tárolja az ügyfelek és az ügyfelek névjegykártyáit, és esetleg még az e-mailek küldéséhez is. A névjegykártyák tárolásával léphet a saját Outlook létrehozásába az Outlook kártya létrehozójának kihasználásával. Tervezze meg saját virtuális névjegykártyáját, próbálkozzon az igazi dolgokkal néhány gyors kattintással, vagy tárolja az egyéni kártyákat egy virtuális szervezőben.
Nyissa meg az Outlook programot. Kattintson az ablak bal alsó sarkában található „Névjegyek” hivatkozásra.
Kattintson duplán a fő, üres munkaterületre az Outlook képernyő közepén, ahol azt mondja: „Kattintson ide kétszer egy új kapcsolat létrehozásához.” Megjelenik az „Untitled - Contact” ablak.
Kattintson a „Business Card” gombra a szalag / eszköztár közepén az ablak tetején. Megnyílik a „Névjegykártya szerkesztése” ablak.
Görgessen végig a "Mezők" oszlopban lévő elemek listáján. Kattintson rá egyszer egy mezőre, például a „Teljes név” -re, hogy kiemelje. Írja be a sor adatait a „Címke” szó fölötti „szövegmezőbe” a „Szerkesztés” részben. A névjegykártya-szavak a névjegykártyán az ablak bal felső részén jelennek meg a gépeléskor.
Adjon hozzá további mezőket és információkat a kártyához. A szöveg sorainak felfelé vagy lefelé történő mozgatásához kattintson az ablak egyik nyílgombjára.
Ha módosítani szeretné a képet, például a cég logójára, kattintson a „Kép” melletti „Módosítás” gombra. Keresse meg a cég logóját vagy más képfájlt. Kattintson duplán a képfájl nevére, és a logó megjelenik a névjegykártyán.
Ha módosítja a szöveg megjelenését a kártyán, kattintson erre a mezőre, és kattintson a kis „A” mezőre piros aláhúzással. Válasszon egy új szövegszínt, majd kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a "Háttér" melletti kis festék vödör ikonra. Válassza ki a névjegykártya háttérszínét, majd kattintson az "OK" gombra.
Kattintson az „OK” gombra az „Üzleti névjegy szerkesztése” ablak bezárásához. Jegyezze meg, hogy a névjegykártya most megjelenik az „Untitled - Contact” ablakban. Adja meg a kívánt információkat a kapcsolattartó ablakhoz (lehet, hogy megismétli a névjegyhez hozzáadott információt), majd kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
