Számos nemzeti nonprofit szervezet, mint például a Girl Scouts, szabványos adománygyűjtő űrlapokat használ az éves kampányokhoz. Azonban kisebb, helyi nonprofitoknak saját formákat kell létrehozniuk az adománygyűjtő kampányokhoz. Ez túlnyomónak tűnhet, ha sok más részlet megmarad. Ha ez az Ön felelőssége, akkor hozzon létre egy hatékony, hasznos formát, és folytassa az adománygyűjtés üzleti tevékenységét.
A szükséges elemek
-
Nyomtató
-
Szövegfeldolgozó szoftver
Készíts egy listát az eladásokról. Csoportosítsa a hasonló elemeket. Például, ha ruházatot értékesít, az összes méretet kategorizálja együtt. Számolja meg, hogy hány egyedi kategóriát tartalmaz.
Nyisson meg egy új dokumentumot a kiválasztott szövegszerkesztő programban.
Kattintson az asztali rajz gombra. Hozzon létre egy táblázatot annyi oszlopkal, mint amilyen kategóriákkal rendelkezik, plusz öt. Készítsen annyi sort, amennyi az oldaladra illeszkedik, általában 15-20.
Ha több mint 10 oszlop van, módosítsa az oldal elrendezését tájra.
Jelölje be az első három oszlopot a „Név”, „Cím” és „Telefonszám” vagy „E-mail cím” címkével, a kívánt kapcsolatfelvételi módtól függően.
Jelölje be a következő oszlopokat minden egyes kategóriában. A ruházati cikkek esetében ez lehet „Férfi póló” vagy „Gyermek kalap”. A sült áruk esetében a címkék „Brownies” vagy „Cookies” lehetnek. A hely megőrzése érdekében fordítsa el a függőleges szavakat, ha lehetséges. Írja be az egyes termékek árát az egyes kategóriák mellé, ha mindegyik más ár.
Jelölje be a következő oszlopot: „Teljes összeg”. Jelölje be a „Fizetett” utolsó oszlopot, ha nem gyűjti be azonnal a pénzt.
Töltse ki az egyes sorokat minden olyan személy számára, aki érdeklődik a szervezetétől. Nyomtassa ki a nevét, címét és egyéb elérhetőségi adatait. Írja be az egyes kategóriákban vásárolt mennyiséget. Ha az egyes kategóriákban több típus van, mint például a méretek, érdemes megjegyezni. Például lehet, hogy "S" -et szeretne írni a kis vagy az "L" -re a nagyra. Írja be a teljes összeget a „Teljes” mezőbe, és jelölje meg, hogy az ügyfél fizetett-e, ha szükséges.
Adjon hozzá egy sort a szervezet minden egyes eladójának nevéhez és elérhetőségeihez az asztal fölött vagy alatt.
Tartsa be a tárgyak képeit. Sorolja fel őket az oldal vagy az oldal alján, attól függően, hogy van-e hely. Létrehozhat egy másik oldalt képekkel és elemekkel. Tartsa egy oldalra.
Helyezze logóját az oldal tetejére vagy az egyik sarkára, vagy változtassa meg az átláthatóságot 25 százalékra, és helyezze a logót az asztal mögé úgy, hogy azt választja, hogy „A szöveg mögött”.
Nyomtassa ki az űrlapot mindazok számára, akik szervezetünkben pénzt kapnak.
tippek
-
Ez használható szponzorációs sétákra és más adománygyűjtőkre, amelyekben az elemeket nem értékesítik. Egyszerűen vegye ki az oszlopokat az eladó tárgyakkal. Készítsen oszlopot, hogy kiszámítsa a támogatott mérföldek vagy egyéb elemek számát.
