2010-től a vállalatok egyre inkább a technológiákra támaszkodnak az áruk és szolgáltatások előállítására és az üzleti feladatok ellátására. Ezeknek a változásoknak a kielégítése érdekében a vállalkozások néha elektronikus aláírásokat használnak, más néven e-aláírásokat vagy digitális aláírásokat. Ezek az aláírások helyettesítik a hagyományos tintapapír aláírásokat. Az elektronikus aláírás használatával kapcsolatos előnyök és hátrányok mindegyike egy üzletembernek tudnia kell, mielőtt egy elektronikus aláírás rendszert vagy politikát alkalmazna.
Berendezés költsége
Az elektronikus aláírásokat kifinomult technológiák hozzák létre és olvassák el, amelyek hálózatokat használnak a személyes adatok, például az üzleti hely vagy a társadalombiztosítási számok ellenőrzésére, vagy amelyek eléggé fejlettek ahhoz, hogy összehasonlítsák a kézírásban lévő pontokat vagy az ujjlenyomatot az adatbázisokban lévő képek pontjaival. Ez a berendezés nem mindig olcsó, amint azt a Kezdői útmutató is rámutatott. Az elektronikus aláírás-technológia előrehaladása még akkor is, ha a kezdeti költségek teljesülnek, azt jelenti, hogy a vállalkozásnak folyamatosan frissítenie kell az elektronikus aláírási rendszereket, és technikai támogatást kell nyújtania.
Megsértett ügyfelek
Az elektronikus aláírási rendszerek feltételezik, hogy az emberek kényelmesek vagy ismerik az elektronikus aláírás módszereit és berendezéseit. Előfordulhat azonban, hogy az egyének korábbi generációi nem voltak kitéve az újabb technológiának, és így kezdetben nehézségekbe ütközhet. Még a tech-hozzáértő egyéneknek is meg kell maradniuk a technológiai változásokon, ha elektronikus úton akarnak folytatni az üzletet a jövőben. A módszereknek és berendezéseknek való kitettség hiánya, valamint a folyamatos technológiai oktatás szükségessége elrettentheti egyes ügyfeleket az elektronikus aláírás használatától.
Elismerés
A Fritz Csoport által vezetett munka, amelyet a CPA-folyóirat 2003-as számában tett közzé, azt jelzi, hogy az elektronikus aláírás elismerése 2010-től ellentmondásos. Az emberek nem feltétlenül kötelesek elismerni az elektronikus aláírást érvényesnek, a joghatóságuktól függően.
Hitelesítés és ellenőrzés
A személyazonosság hitelesítése és ellenőrzése szempontjából az elektronikus aláírás jobban használható, mint a papír alapú aláírás, az alkalmazott rendszertől függően. Például, ha valaki elveszít egy alá nem írt hitelkártyát, valaki más aláírhatja azt, és a kártya hátoldalán lévő aláírás megegyezik az átvételi aláírásokkal, még akkor is, ha az aláíró személy nem a kártya tulajdonosa. Ezzel szemben az ujjlenyomatokra támaszkodó elektronikus aláírási rendszer sokkal biztonságosabb, mert nem lehet az ujjlenyomat mátrixát replikálni vagy megformálni.
Hosszú távú üzlet
Elektronikus aláírással az egyénnek nem kell ugyanazon a földrajzi helyen lennie, hogy teljesítse a tranzakciót, vagy a szerződést érvényesítse. Az emberek tehát elektronikus aláírásokat használhatnak, hogy szükség esetén több ezer mérföld távolságra üzleti tevékenységet folytassanak, növelve a globális üzleti lehetőségeket és a potenciális haszonkulcsokat.
Anyag és tároláscsökkentés
Az Egyesült Államok bevándorlási és vámügyi végrehajtása és csoportja szerint az elektronikus aláírás csökkenti a rendszeresen felhasznált anyagok mennyiségét, és kevesebb helyet foglal el a tároláshoz. Továbbá az elektronikus aláírások megkönnyítik az olyan feladatokat, mint az e-bejelentés és az elektronikus fájl- és adatbázis-keresés. Ez csökkenti az adatok megtalálásához és ellenőrzéséhez szükséges időt. Összességében ezek a tényezők csökkenthetik az üzleti költségeket.
