A vezetők képesek befolyásolni és irányítani az embereket, így egy szervezet hatékonyabbá válhat céljainak elérésében. A vezetői stílusokat külső tényezők befolyásolják, mint például a szervezeti környezet, a demográfia, a személyzet jellemzői, az erőforrások, a gazdasági és politikai tényezők, a technológia és a szervezet kultúrája.
Szervezeti környezet
A szervezetek saját, saját értékükkel rendelkező saját munkakörnyezetükkel rendelkeznek, ami a múltbeli vezetők öröksége, valamint a jelenlegi vezetés. Ezek az értékek az a gondosság, amelyet a szervezet a befektetők, az ügyfelek, a személyzet és a közösség számára nyújt, és meghatározzák, hogyan kezelik az üzletet. A termékeket vagy szolgáltatásokat meghatározó célok, értékek és fogalmak alkotják a szervezet személyiségét.
Szervezeti források
A vezetők a szervezeti erőforrásoktól, például a személyzettől, a technológiától, a pénzügyektől és a fizikai erőforrásoktól függenek, hogy elérjék céljaikat. A menedzsment sikere attól függ, hogy a források mennyire vannak megszerzett és felhasználva.
Munkavállalói szerepkörök
Amikor egy alkalmazott szerepet vállal a szervezetben, az ő pozícióját a feladatokkal és felelősségekkel határozza meg, amelyeket másokkal való kapcsolatban kell elvégeznie. Az alkalmazottak különböző érettségi szintekkel rendelkeznek közeledő feladatokhoz és kapcsolatokhoz, amelyek befolyásolják az irányításhoz szükséges vezetői stílust. A munkavállalók a munkahelyi etikai és személyes értékeik révén is befolyásolják a szervezetet. A szerepek buktatókkal és akadályokkal rendelkeznek, amelyeket a vezetőknek fel kell ismerniük és csökkenteniük kell, hogy segítsék a munkatársakat feladataik elvégzésében.
Szervezeti kultúra
Egy szervezet kultúrája alapítóinak, múltbeli és jelenlegi vezetőinek, történelmének és válságainak kombinációja. A kultúrát nehéz megváltoztatni, mert ez a hosszú távú információ és formális rendszerek, hagyományok, szokások és szabályok, amelyek a szervezet önképét és közös elvárásait képviselik, eredménye. A megalapozott rítusok, mint például a rituálék, a rutinok és a dolgok egy meghatározott módja befolyásolják a vállalati normákat, például azt, hogy a munkavállaló jó helyzetben van, és hogyan tudja a munkavállaló megfelelő módon reagálni a különböző körülményekre.
Szociológiai tényezők
A vezetőknek meg kell érteniük a szervezeti ügyfelek demográfiai sminkjét és kultúráját, valamint a piacon megjelenő tendenciákat, hogy az egyes lakosság számára termékeket és szolgáltatásokat tervezzenek.
Gazdasági és politikai tényezők
A vezetőknek maguknak kell oktatniuk a beszállítóikat, az ügyfeleket és a versenytársakat, hogy meghatározzák a piacot befolyásoló gazdasági és aktuális politikai tényezőket. Ezek a tényezők befolyásolják a vezetők céljainak elérését.
Technológia
A technológia egy éjszakán át drámai módon megváltoztathatja az üzleti környezetet. A vezetőknek igazodniuk kell a menedzsment stílusukhoz, hogy segítsék a vállalatot a technológia alkalmazásához. A kutatás és fejlesztés segít abban, hogy a vezetők innovatív új technikákat hozzanak létre, amelyek megkönnyítik a műveleteket.