A nyomon követési költségek és bevételek az egyik legalapvetőbb belső eljárás, amelyet a szervezet hasznosíthat.Az üzleti életben az analitikus számvitel a projektmenedzsment pénzügyi összetevőjének neve. Pénzügyi adatokra támaszkodik ahhoz, hogy meghatározza, hogyan, mikor és miért tölt el és fogad el egy vállalkozás pénzt.
Analitikai számviteli áttekintés
Az analitikai számvitel ugyanazokat a pénzügyi méréseket használja, amelyeket a vállalkozások nyomon követnek és rögzítenek a költségvetésükre és a pénzügyi kimutatásaikra. A legfontosabb különbség az, hogy a pénzügyi adatokat az elemző szükségleteinek és kérdéseinek megfelelően számos módon mutatja be, nem pedig egyszerűen a számlák kiegyenlítését. Például egy új termék bevezetését felügyelő projektvezető ezt a módszert a hétköznap vagy a földrajzi helyről a másikra történő marketingköltségek áttekintésére használhatja.
Analitikai számviteli eszközök
A legtöbb analitikus számvitel szoftvereszközöket használ a folyamat pontosabbá tételéhez és az adatok összeállításához és megszervezéséhez szükséges idő csökkentésére. A nagyobb szoftvergyártók számítógépes programjai lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy modulokat vagy terveket hozzanak létre, amelyek nyomon követik az egyes típusú költségeket és bevételeket. A nagyvállalatok saját szoftvert hozhatnak létre sajátos igényeik kielégítésére, vagy az ipar által termelt költségek és bevételek típusainak kezelésére. Az analitikus számviteli eszközök hasonlóak, de nem ugyanazok, mint az általános számviteli szoftverek, bár egyes általános számviteli programok alapvető analitikai funkciókat tartalmaznak.
Az analitikus könyvelés használatának okai
A vállalkozások több okból is használnak analitikus könyvelést, amelyek mindegyike a döntéshozatali folyamatok támogatásához rendelkezésre álló kiegészítő információkon alapul. Az egyik cél az, hogy azonosítsuk az idő múlásával felmerülő költségeket azzal a reménnyel, hogy csökkentsük őket. Ez szintén hasznos módja az ideiglenes vagy regionális jellegű bevételek növekedésének felismerésére, hogy az üzleti vezetők megpróbálhassák fenntartani őket. Általánosabb értelemben a vállalkozások személyre szabottabb nézeteket alakíthatnak ki pénzügyeikről, amelyek nagyobb értéket képviselnek a vezetők számára.
Befektetés és tolmácsolás
Az analitikus számvitel elvégzéséhez a vállalatnak mind a szoftverbe, mind a személyzetbe kell befektetnie a rendszer kezeléséhez. Ez jelentős költségekkel jár, bizonytalan eredményekkel. A menedzsereknek képesnek kell lenniük az adatok értelmezésére és stratégiai döntések meghozatalára is. Ez azt jelenti, hogy az analitikus számvitel önmagában korlátozott hasznossággal bír. Ideális forgatókönyv esetén azonban a vállalkozás felhasználhatja a projektköltségek csökkentésére, a projektek pontos bevételére és az iparág versenyelőnyének megszerzésére.
